Como escrever uma Carta sobre nome de outra pessoa

Reúna-se com a pessoa que você está indo para escrever a carta em nome de. Faça uma lista de pontos para cobrir, a pessoa a lidar com a letra a e quaisquer outros detalhes que precisam ser incluídos. Discutir o tema da carta até que você sente que você tem informações suficientes para escrevê-lo corretamente.

Adote o bloco-formato para cartas comerciais. Todas as frases começam à esquerda; do lado dos parágrafos da Página de são separados por um espaço de linha. A distância entre o seu fechamento é de três a quatro linhas para permitir a sua assinatura. Digite cartas comerciais, em vez de caligrafia eles.

Escrever em papel timbrado, se possível, porque dá credibilidade à sua correspondência. Se você não tem papel timbrado, digite o endereço da pessoa que você está escrevendo a carta para o topo da página, deixe um espaço e digite a data.

Comece com a saudação: “Querido”, seguido pelo nome, título da pessoa e uma vírgula. Se, por exemplo você está escrevendo para uma empresa que iria ler “Cara Senhora Briggs,” ou “To The Juiz Presidente,” se for para o tribunal.

Declare que você está escrevendo em nome de outra pessoa, se for o caso, como em uma carta ao tribunal. Se é uma carta de sair sob o nome da outra pessoa que você não tem que indicar que ela não escreveu ela mesma. No caso de problemas de lesão ou linguagem física indicar o motivo: “Estou escrevendo em nome de Jeremy Smithers quando passou ambos os pulsos esqui.”

Vá direto ao ponto. Letras - ou não em nome de outra pessoa - necessidade de ser curto e conciso. Indicar o motivo que você está escrevendo e, em seguida, iniciar um novo parágrafo para as suas ideias de apoio. Lembre-se de alterar os parágrafos e deixar um espaço quando você trocar idéias.

Escrever em fácil de entender a linguagem. Não use uma grande palavra quando um pequeno vai fazer e manter suas frases curtas. Apontar para a clareza em vez de tentar impressionar o seu leitor com o seu extenso vocabulário.

Mantenha o tom profissional. Evite frases floridas e manter o foco sobre o tema que você está escrevendo. Não oferecer a sua opinião sobre o assunto a menos que haja uma boa razão para fazê-lo.

Resumir o conteúdo da carta no parágrafo final. Também especificar a ação a pessoa que você está escrevendo a carta para quer tomadas. Se poderia ser a substituição de um aparelho defeituoso ou uma solicitação para uma reunião.

Use o fechamento “Atenciosamente” ou “Atenciosamente” para ficar consistente com o tom de negócio da carta. Frases como “Fale logo” ou “Seu amigo” não são adequadas.

Deixe a sua carta para um ou dois dias e depois editá-lo. Bem como erros ortográficos e gramaticais, para assistir palavras comumente confundidas como “passou e passado” ou “afetam e efeito.” Check-lo contra a sua lista original para se certificar de que você não esquecer de nada.

Coloque-se no lugar do destinatário da carta. Leia em voz alta para si mesmo e avaliá-lo para o tom e conteúdo. Editar em conformidade.

Comente a letra com a pessoa em cujo nome você escreveu. Certifique-se de que você não esqueceu nada a pessoa queria incluído.