Como configurar o QuickBooks como um sem fins lucrativos

Escolha o QuickBooks Non-Profit Software. Se você escolher esta opção, o plano de contas e categorias de linhas imposto será atribuído automaticamente para você. Personalize as contas de receitas e despesas para a sua organização particular.

Designar seus `clientes` como `doadores` e designar o tipo de doador. A maioria das organizações sem fins lucrativos têm diferentes tipos de doadores. ou seja, contribuintes mensais, uma vez doadores e os doadores evento especial. Para adicionar um tipo de doador, clique na guia Informações adicionais e digite o tipo de doador. Se o tipo não foi criado, é uma simples questão de digitar o termo que você deseja usar, como "Mensal Contribuinte" e adicioná-lo como um tipo clicando em `OK`.

Outras características deste pacote incluem relatórios de geração necessárias para a execução bem sucedida de um negócio sem fins lucrativos, porque mesmo que a actividade principal não é para fazer um lucro, não é possível continuar as operações se o sem fins lucrativos, não faz mais do que gasta.

Verifique o mapeamento linha de imposto. Este será em menor caixa em cada nova conta que você adicionar o. A linha de imposto deve link para o formulário 990, de modo a verificar as descrições dadas. Se você não estiver familiarizado com o 990, você pode querer obter um profissional para ajudá-lo.

Se você não tem a versão sem fins lucrativos de QuickBooks, uma alternativa seria a compra do Premiere Versão QuickBooks.

Escolha a versão Premier do QuickBooks. Instalar o software e escolha a opção Non-Profit no tipo de janela negócio. Como o software sem fins lucrativos, o plano de contas e mapeamento linha de imposto será automática.

Activar o ícone da factura. Para obter o ícone de facturação ir para o botão Editar na barra de menu e clique. Encontrar Preferências e clique. Quando a janela Desktop View abre, clique em Preferências da empresa e marque a caixa ao lado de Facturas. Tenha em mente que uma factura para uma empresa sem fins lucrativos, é chamado um penhor ou promessa de pagamento.

Mude os modelos das notas fiscais para refletir uma organização sem fins lucrativos. Abra a fatura, olhar para a caixa de modelo e clique na fatura padrão para alterá-lo para o padrão Pledge Intuit.

Mude os modelos dos recibos de vendas para refletir uma organização sem fins lucrativos. Abrir um recibo de vendas e mudar o modelo para a doação padrão Intuit.

Crie a sua lista de fontes de receita usando a lista de itens e adicioná-los como itens de serviço. Use sua lista de fluxos de receita, promessas, presentes de uma só vez, doações, etc, para criar itens de serviço. A promessa de dinheiro estaria em uma conta direta de renda apoio público.

Criar uma mensagem de doadores padrão padrão para incluir o número da sua organização sem fins lucrativos de identificação fiscal. Você pode fazer isso clicando no botão de formulário personaliza localizado à direita do botão Journal na barra de menu inferior. Siga as instruções para adicionar essa informação para o formulário de doação padrão.

Mudar o texto enviam formulários. Clique na tecla editar e, em seguida, sobre as preferências novamente. Desloque-se para enviar formulários. Localizado aqui estão os textos padrão para cartas, e-mails, etc. enviado aos doadores.

A primeira caixa tem "Alterar padrão para" sob Facturas. Alterar a palavra Fatura para Pledge no texto do e-mail, personalizando-a soar mais como uma carta de um sem fins lucrativos, e sob recibo de venda mudar o prazo para doação. Clique em OK e essas alterações serão salvas.

Com um pouco de trabalho, a versão Premiere pode ser usado para atender às finalidades e funções da organização sem fins lucrativos, e pode ser muito mais barato.