Contabilidade Software para um sem fins lucrativos

Sua organização sem fins lucrativos precisa de software concebido não apenas para desempenhar funções de contabilidade padrão, mas também para atender às exigências especiais colocadas sobre as organizações não-lucrativas pelos governos em todos os níveis. Antes de comprar um pacote de software de contabilidade, fazer a sua diligência e certifique-se ele atende às suas necessidades particulares e não é mais do que o que você precisa.

Vários grandes fabricantes de software de contabilidade oferecem versões de seu software de contabilidade projetados especificamente para organizações sem fins lucrativos ou que incluem características que os tornam suficientemente versátil para uso sem fins lucrativos. Sábio Contabilidade e QuickBooks da Intuit, por exemplo, oferecer software e assistência específica sem fins lucrativos. Dynamics GP da Microsoft fornece um pacote de gerenciamento de dinheiro para organizações sem fins lucrativos que inclui a gestão das subvenções e recursos de relatórios. Estes são apenas alguns dos pacotes de software disponíveis (consulte Recursos).

Determinar os tipos de atividades que você precisa para seguir com o seu software de contabilidade. Você pode precisar para rastrear pedidos de subvenção e recibos, fundraisers, leilões, renda de assinaturas e pagamento da anuidade, doações recorrentes e individuais, despesas e folha de pagamento e informações fiscais. Sua equipe financeira deve estar de acordo quanto à adequação do pacote para lidar com suas atividades. Se a sua organização é pequena, com necessidades simples, você pode simplesmente ter o software de planilhas com modelos de orçamentação. Se você tem uma variedade de tipos de receitas e despesas, um pacote de software de contabilidade comercial mais abrangente é provavelmente melhor para você.

Muitas empresas de software oferecem taxas reduzidas para os certificados 501 (c) (3) organizações sem fins lucrativos, embora existam algumas limitações. Microsoft também tem um programa de concessão de software que dá o seu software a determinadas organizações sem fins lucrativos qualificadas numa base caso-a-caso. Mesmo se você não pode obter o software do fabricante para livre ou uma taxa reduzida, verifique com seus doadores. Alguém entre os seus apoiantes podem estar dispostos a comprar o software como uma doação dedutível para a organização.

Certifique-se de incluir o treinamento razoável no custo do software. Pode ser mais apropriado ter apenas uma ou duas pessoas tomam o treinamento formal que vem com o software, e reservar formação adicional pago para contingências futuras. Aqueles que recebem o treinamento formal pode, em seguida, treinar os membros da equipe individuais sobre os elementos do software que eles são responsáveis. Manter várias pessoas treinadas no software garante que você tenha uma equipe dinheiro gestão qualificada, mesmo que uma pessoa deve deixar a organização.