Quais são os critérios para Capitalização de Ativos Fixos?

ativos fixos - também conhecido como bens de capital - pode tornar-se uma grande parte do balanço de uma empresa, especialmente para os fabricantes e outras empresas de equipamentos intensivo. Porque ativos fixos pode durar muitos anos no futuro, representando-los corretamente é importante, e nos EUA princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) requerem que eles são capitalizados e depreciados ao longo do tempo.

Um ativo fixo é diferente de uma despesa na medida em que terá valor a uma empresa para além do ano em curso. Porque ele tem uma vida longa, GAAP exige que ele é capitalizado como um ativo no balanço e o custo total trazidos para despesas ao longo do tempo. Outro critério importante é que um ativo fixo tangível, o que significa que ele pode ser visto e sentido. Exemplos são os edifícios, equipamentos, mobiliário de escritório e sinalização. Ativos com uma vida longa que não são tangíveis incluem patentes, boa vontade e listas de clientes. Estes tipos de activos são registados separadamente do ativo imobilizado.

A fim de decidir se algo é um ativo imobilizado e sobre quanto tempo deve ser depreciado, primeiro você deve encontrar a sua vida útil estimada. Há muitas maneiras de determinar a vida útil de um ativo fixo. Você pode olhar para a vida média de outros ativos similares ou pode rever o período de garantia sobre o ativo. Considere também se o recurso é susceptível de ser ultrapassada em poucos anos. Um computador, por exemplo, pode fisicamente durar mais de cinco anos, mas só pode ser útil para uma empresa para dois ou três antes ele precisa ser atualizado.

O custo total de um ativo fixo a ser capitalizado é mais do que apenas o custo de aquisição. Inclua quaisquer impostos sobre vendas não recuperáveis ​​ou taxas pagas relacionadas com a compra. Também incluem quaisquer custos para instalar o ativo ou torná-lo pronto para uso. Por exemplo, se uma peça de equipamento custa R $ 25.000 e uma equipe teve que entrar e instalá-lo por US $ 5.000, o custo total de capital é de R $ 30.000. Além disso, se você exigiu alguma contabilidade ou serviços jurídicos para dar conselhos em torno da compra, esses custos também devem ser capitalizados.

Ao estimar a vida útil total de um ativo, você também deve estimar quanto vai valer a pena quando terminar de usá-lo ou substituí-lo. Se você vai vender seus computadores antigos por US $ 100 cada quando você comprar novos, então US $ 100 é o valor residual de cada computador. Ao determinar como a desvalorizar os ativos fixos ao longo do tempo, subtrair o valor residual do total. Em outras palavras, você não será depreciando o custo total do ativo, mas apenas a parte que não será recuperado na venda.