Contabilidade das despesas Capital

Cada compra uma empresa faz tanto representa uma despesa ou um ativo. Despesas, como suprimentos, aluguel e utilidades são rapidamente esgotado. Ativos agregar valor ao negócio e ter uma vida económica de pelo menos um ano. As despesas de capital são bens que uma empresa deve depreciar durante a vida econômica do ativo.

As despesas de capital são compras feitas para adquirir ou melhorar um activo fixo. De acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos, um ativo fixo é um ativo físico a empresa espera manter por mais de um ano, como edifícios, equipamentos, software ou máquinas. A aquisição representa um gasto de capital se a empresa compra o item de outra pessoa ou constrói o próprio ativo. Qualquer dinheiro gasto com o bem daqui para frente é uma despesa de capital se alonga a vida econômica do ativo ou aumenta o valor do ativo. Por exemplo, a adição de painéis solares para a construção são uma despesa de capital, mas substituindo janelas quebradas com janelas da mesma qualidade não é.

Ao invés de ser contabilizadas imediatamente, as despesas de capital são capitalizados como activo e depreciados. Por exemplo, digamos uma empresa gasta US $ 50.000 para comprar um edifício. O contador iria debitar a conta de ativo edifício para $ 50.000 e dinheiro de crédito por US $ 50.000. Quando a empresa gera as demonstrações financeiras, o balanço irá mostrar um ativo fixo $ 50.000. Desde que a transação foi classificada como uma compra de ativos em vez de despesa, a compra não aparecerá na parte de despesas da demonstração dos resultados.

A empresa registra despesa para despesas de capital, identificando a vida do ativo eo valor residual dos ativos, e atribuindo a despesa de depreciação em cada ano. Um dos métodos de depreciação mais comuns usados ​​em princípios contábeis geralmente aceitos é o método linear. Segundo este método, a empresa livros uma quantidade igual de despesa de depreciação em cada ano. Por exemplo, se o prédio $ 50.000 tem uma vida económica de 10 anos e sem valor residual estimado, a empresa iria gravar $ 5.000 de despesa de depreciação em cada ano.

A empresa registra depreciação sobre as despesas de capital, por débito despesa de depreciação e creditando depreciação acumulada. A depreciação acumulada reduz o valor das despesas de capital no balanço. Por exemplo, se o ativo foi comprado em US $ 50.000 e depreciação acumulada é atualmente de US $ 5.000, o valor no balanço será de R $ 45.000. Se a empresa faz $ 6.000 no valor de melhorias para o edifício, o valor líquido seria de R $ 51.000 ($ 50.000 preço original mais US $ 6.000 em melhorias menos $ 5.000 depreciação acumulada).