Como Capitalizar sobre uma despesa em entradas de diário
Grandes compras de ativos de negócios não são registrados como despesas e baixado durante o ano de compra. Porque tais ativos têm vida útil se estende para além do ano de compra são capitalizados eo gasto é baixado cada ano, até o valor do activo tenha sido totalmente depreciado ou o ativo foi vendido. Após a compra, você deve criar uma conta de ativos para as despesas. Em seguida, cada ano você vai ser obrigados a registrar uma entrada de ajuste para contabilizar a despesa de depreciação. Finalmente, quando o ativo é vendido ou cedido você vai gravar uma perda de capital ou ganho.
Coisas que você precisa
- Preço de compra
- intervalo esperado de vida útil
Despesas inicial
Criar uma conta de ativos para as despesas.
Debitar a conta de ativos para o preço do ativo, excluindo as despesas periféricos, tais como taxas de avaliação que devem ser registrados como despesa corrente no momento da compra.
Crédito da conta ou contas usado para pagar o ativo como "Cash", "Notes a Pagar" ou uma combinação de cada um.
Depreciação
Determinar o tipo de despesa de depreciação é melhor para o ativo. Consulte um Certified Public Accountant (CPA) para obter informações mais detalhadas referentes ao seu negócio, tipo de entidade e tipo de despesa.
Criar uma sub-conta da conta "depreciação Despesas" para as despesas.
Débito da sub-conta para o montante da despesa de depreciação a ser reconhecida para o exercício financeiro.
Creditar a conta "Depreciação Acumulada" para a mesma quantidade de despesa de depreciação do período.
Venda de ativos
Criar uma conta intitulado "ganho ou perda na venda de ativos", a menos que a conta já existe no seu software de contabilidade ou contabilidade.
Debitar a conta "Depreciação Acumulada" para a quantidade total de depreciação que foi amortizado como despesa durante a vida útil do ativo.
Debitar a conta "Caixa" para o valor pago para o ativo.
Creditar a conta de ativos para o valor de compra original.
Débito o "ganho ou perda na venda de ativos" conta para a diferença entre o valor da compra original eo total do dinheiro recebido pela venda ea depreciação acumulada para o ativo se o ativo foi vendido em uma perda. Credit o "ganho ou perda na venda de ativos" conta para a diferença se o ativo foi vendido em um ganho.
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