Como gravar roubo em uma Demonstração Financeira

Não importa o quão cuidadoso proprietário de uma empresa tenta ser ou a qualidade do sistema de segurança do negócio, um negócio ainda pode se tornar vítima de roubo. Roubo de ativos devem ser registrados nos livros contábeis de forma a refletir adequadamente a perda do ativo e o custo resultante da perda. Quaisquer custos resultantes de roubo, como a porta ou reparação de fechaduras, também pode ser contabilizado como despesa roubo.

Reduzir a conta de ativo no balanço associado com o roubo. Por exemplo, se o dinheiro foi roubado, reduzir o saldo na conta de caixa pela quantidade que foi tomada. Se o equipamento de escritório foi roubado, reduzir a conta de ativo equipamento de escritório pelo valor total pago para o equipamento de escritório.

Reduzir a conta de depreciação acumulada pela quantidade de depreciação acumulada de quaisquer activos depreciáveis ​​roubado. Por exemplo, se você pagou R $ 500 para uma copiadora que foi roubado e você tomou US $ 100 em despesas de depreciação, em seguida, reduzir a conta de depreciação acumulação por $ 100.

Reduzir a conta de patrimônio do proprietário no balanço pela rede da redução de ativos ea reversão da depreciação acumulada. Por exemplo, a copiadora $ 500 com $ 100 em depreciação acumulada resultaria em uma redução no patrimônio do proprietário de US $ 400. Toda a quantidade de dinheiro roubado é deduzido do patrimônio líquido do proprietário.

Criar uma conta de despesa de roubo na demonstração de resultados.

Grave toda a quantidade de dinheiro roubado como uma despesa de roubo e / ou o valor líquido dos ativos menos a depreciação acumulada. Se você tivesse outras despesas associadas com o roubo, tais como portas ou janelas reparos e recodificação de bloqueio, também registram essas despesas à conta de despesa roubo.