Contabilidade para uma compra de ativos

Quando uma empresa adquire um activo, certos procedimentos devem ser seguidos. A transação precisa ser gravado e, dependendo do ativo, ele também pode precisar de ser depreciados. Há muitos tipos diferentes de ativos disponíveis para compra, incluindo seguros, maquinaria, terra, material de escritório e mobiliário.

O seguro é um ativo que as empresas normalmente pagar antecipadamente anualmente. Se uma empresa adquire uma apólice de seguro por US $ 3.600, que tem a duração de um ano, este valor é registrado por débito "Seguro pré-pago" e creditando dinheiro. Esta apólice de seguro é considerado um ativo até ser utilizado porque se a empresa decide cancelar a política, a companhia de seguros rateia a quantidade e os reembolsos a empresa o montante não utilizado. No final de cada mês, a empresa faz uma entrada de ajuste para ajustar o valor mensal gasto. A entrada de diário publicado no final de cada mês seria um débito para "Seguro de Despesas" e um crédito para "seguro pré-pagos."

Inventário também é considerado um ativo. Cada inventário tempo é comprado, a conta "Inventário" é debitado para a quantidade utilizada ea conta de caixa ou contas a pagar é creditado. Como inventário vende, a conta "Inventário" é creditado para reduzir a quantidade de inventário em que conta de ativo. Ou "Cash" ou "Contas a Receber" é debitado como parte desta entrada. No final do ano, as empresas são obrigadas a tomar uma contagem de inventário físico on-mão. Quando esta contagem estiver concluída, a conta "Inventário" é ajustado para refletir o saldo real na mão.

material de escritório são um trunfo a maioria das empresas gastar dinheiro. Quando material de escritório são comprados, a conta de ativo "Material de Escritório" é debitado e "Cash" é creditado. No final de cada mês, material de escritório são contados e uma entrada de ajuste é feita para refletir a quantidade real de material de escritório na mão.

Quando uma grande peça de maquinaria ou equipamento é comprado, um negócio registra a transação por postar um débito para uma conta "Ativo" de tudo o que foi comprado, e um crédito para tanto "Cash" ou "empréstimos a pagar". Todos os anos, a máquina ou equipamento é depreciado por postar uma entrada de ajuste de um débito para "Depreciação Despesas" e um crédito para de tudo o que o ativo foi "depreciação acumulada". Para encontrar o valor contábil do ativo, a conta "Activo" é reduzido pelo montante da depreciação acumulada.

Pequenas ativos não precisa ser amortizados, mas são baixados imediatamente nos livros como um gasto. Um exemplo disso seria uma máquina de fax comprado por uma empresa por US $ 100. Em vez de gravar isso como um ativo, a transacção está lançada a débito de "Despesa Office" e um crédito para "Cash". Se um activo é barato, depreciação não é necessário.