Princípios básicos da contabilidade

Escrituração é o processo de manter o controle de seu negócio transações financeiras. Embora muitas vezes se sente como uma tarefa, na verdade é uma valiosa fonte de informação. Se você ficar atualizado com sua contabilidade, você terá informações up-to-date sobre se você está gastando muito em certos tipos de despesas e você pode tomar medidas para remediar a situação. Além disso, contabilidade oportunas e precisas ajuda você a pagar seus impostos no tempo, o que lhe permite evitar penalidades e multas por atraso.

registros de contabilidade deve incluir um registro exato de renda de negócio, incluindo todas as vendas e transações que resultam em um pagamento imediatamente ou em algum momento no futuro. Configure o seu sistema de contabilidade para entrar montantes de vendas em intervalos que correspondem ao seu ritmo de vendas. Se o seu negócio depende de um número limitado de grandes vendas, acompanhar cada venda individualmente. Se a sua empresa faz numerosas pequenas vendas, registrar os resultados por dia. Se você receber rendimentos a partir de múltiplas fontes, tais como vários locais de vendas, quebrar suas vendas para rastrear o montante transaccionado em cada local. Tally sua renda bruta periodicamente, pelo menos uma vez por mês.

Configure o seu sistema de contabilidade para controlar suas despesas de negócio. Quebrar essas despesas em categorias, tais como materiais, aluguel, trabalho e publicidade. Tally seus totais mensais em cada categoria, e acompanhar a percentagem do seu rendimento bruto que você gasta em cada categoria.

Se a sua empresa faz operações para as quais ele não recebe o pagamento imediato, configurar o seu sistema de contabilidade para rastrear os pagamentos que você recebe em contas de clientes. Desenvolver um cronograma que integra as condições de pagamento para cada cliente, tais como 15 ou 30 dias, com o seu histórico de compras para que você saiba quando os pagamentos são devidos. Seguir-se com contas em atraso, chamando seus departamentos de contabilidade e lembrando-lhes que o pagamento é devido.

Mantenha o controle de despesas que sua empresa incorre em que você paga ao longo do tempo, tais como facturas de materiais que permitem condições de pagamento, como 15 ou 30 dias, ou contas de serviços públicos com prazos específicos. Fique a par das programações de pagamento e planejar com antecedência para o orçamento para os próximos pagamentos.

Sua empresa acumula impostos com praticamente todos os transação faz, mas paga impostos muito mais raramente, como mensal ou trimestral. Mantenha o controle de impostos que recolhe na forma de imposto sobre vendas e impostos que você sonega contracheques dos funcionários. Se possível, depositar esses valores em uma conta bancária separada e, pelo menos, saber quanto você deve para cada período fiscal de modo que você não confunda esses fundos para o capital disponível. Preencha seus formulários de imposto e pagar seus impostos em dia.