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Como escrever um Manual de Política de Crédito

Um manual de política de crédito deve incluir estratégias eficazes para o crédito e coleções dentro de uma organização.
Um manual de política de crédito deve incluir estratégias eficazes para o crédito e coleções dentro de uma organização. (Imagem: imagem livro de Kkatka de Fotolia.com)

Um manual de política de crédito deve ser escrito de forma que uma empresa pode maximizar os lucros, estender o crédito a clientes de crédito digno e ter um sistema no lugar para ajudar na realização dos créditos. O manual deve incluir também condições de crédito eficazes. Quando um manual de política de crédito está escrito, os procedimentos devem estar em consonância com os padrões da indústria. O manual de crédito deve servir como uma referência para a empresa, funcionários, analistas de crédito, correspondentes de crédito, gerentes e supervisores. O processo exato para concessão de crédito devem ser incluídos, bem como quaisquer exceções de crédito.



Comece com o processo de candidatura. Uma amostra do pedido de crédito devem ser incluídos. Isso ajudará a determinar e explicar tudo o que é necessário. Uma vez que o aplicativo for concluído, o procedimento para a obtenção de um relatório de crédito deve ser explicado.



Conjunto de políticas diretrizes e procedimento. O procedimento de aprovação deve ser explicado. Deve haver algum processo de linha de base no lugar que ajuda a determinar se alguém é aprovado para crédito. Um item a ser analisado é a pontuação de crédito de um indivíduo. As contagens de crédito ajudar a determinar a probabilidade de que alguém será padrão em um empréstimo. Pontuação pode variar de 300 a 850. Os consumidores com as pontuações mais altas são mais propensos a receber os termos mais favoráveis, como taxas de juros mais baixas. Quanto crédito é estendida deve ser revisto. A linha de crédito alguém está aprovado para poderia basear-se na pontuação de crédito e como outro crédito é tratado.

Determinar o tipo de empréstimos oferecidos. Será que os empréstimos sejam garantidos ou não garantido? Um empréstimo garantido significa que há algum tipo de garantia, tal como um automóvel ou casa. Se os padrões de consumo do empréstimo, a segurança pode ser recuperado ou encerrado. Um empréstimo inseguro é um aprovado sem qualquer garantia dados como garantia, também conhecido como um empréstimo de assinatura.



Definir condições de crédito e reembolso. O método de reembolso precisa ser estabelecido para os consumidores. Quando é que os pagamentos ser devido? É que vai haver um período de carência? Quanto vai tarde encargos ser? Quando é que os empréstimos vencidos ser cobrado como prejuízo e enviado para uma agência de cobrança? Passado necessidade recebíveis devido a ser cobrado como prejuízo quando não tenha havido um pagamento em 180 dias, mas algumas empresas vão cobrar fora de seus recebíveis após 120 dias.



Decidir quando coleções será iniciado. Algumas empresas vão começar com as atividades de coleta, quando uma conta é passado por 30 dias. As letras são normalmente enviados, e telefonemas iniciar se a conta torna-se 60 dias de atraso. Decidir quando os relatórios devem ser gerados para monitorar recebíveis. Estes são chamados relatórios de envelhecimento. Eles tipicamente descrever todas as contas que são 30, 60, 90 e 120 dias de atraso. O manual de política de crédito deve descrever todo o processo para coleções do começo ao fim.

Comente os resultados. Depois de seis meses ou um ano, analisar a eficácia do manual de política. Às vezes, isso é feito através da revisão das contas carregadas off. Se você tem muito poucas variações de carga, você pode querer rever as diretrizes de concessão de crédito. Este poderia ser um sinal de que você é muito rigoroso com a sua política de concessão de crédito, e você poderia ser vendas perdedoras. Se a política é muito branda, então você pode ter uma quantidade excessiva de variações de carga, que são as perdas. Um bom equilíbrio deve ser atingido.

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