Será que precisamos de Certificados de Seguro partir de nossos fornecedores?

Para muitos indivíduos e proprietários de negócios, é procedimento padrão para obter certificados de seguro para qualquer pessoa ou empresa que executa o trabalho para eles. Se você é novo no mundo dos negócios, no entanto, você pode não entender a importância de manter registros de seguro. Qualquer fornecedor que entra em sua casa ou local de trabalho deve fornecer prova de cobertura com um certificado de seguro. Você tem o direito de recusar o negócio para aqueles que não conseguem fazê-lo.

Um certificado de seguro, também conhecido como um certificado de seguro, COI, ou prova de seguro, é um documento utilizado para verificar se a cobertura de seguro está em vigor. Um certificado de seguro geralmente fornece informações sobre a política, como o número da apólice e as datas efetivas de cobertura. O certificado também fornece as informações de contato para o representante de seguro e os limites totais de cobertura oferecida pela política.

É sempre uma boa idéia para obter certificados de seguro a partir de qualquer empresa ou pessoa com a qual você faz negócios. Um vendedor pode não parecer um grande negócio, especialmente se o fornecedor só é entregar itens para sua casa ou empresa. Mesmo assim, certifique-se de obter uma cópia do certificado de seguro, e mantê-lo no registro. Qualquer fornecedor que põe os pés em sua propriedade, ou lida com bens em seu nome, ainda pode representar um risco de lesão ou dano. Manter um registro de certificados de seguro pode ser inestimável se ocorrer o imprevisto, eo vendedor tenta processar você ou sua empresa por danos.

A obtenção do certificado de seguro de todos os fornecedores também podem fornecer uma camada adicional de proteção para si e para o seu negócio. Se você ou sua empresa tornar-se objecto de uma auditoria financeira, um certificado de seguro pode ser usado para verificar se um fornecedor era um contratante independente e não um empregado, e, portanto, não sujeito a impostos sobre os salários. Além disso, a sua própria companhia de seguros pode realizar auditorias de rotina para verificar se os seus limites de política estão em linha com o nível de negócio que você está realizando, indica Insurance Auditoria resolução Grupo. Uma vez que o auditor de seguros descobre que você tem trabalhadores assalariados ou fornecedores para quem você não pode fornecer certificados de seguro, eles podem ser incluídos nos seus totais de folha de pagamento, o que poderia aumentar suas taxas de seguro.

Pode haver momentos em que é considerado aceitável para não solicitar um certificado de seguro de um fornecedor. Se a actividade a ser realizada pelo fornecedor é relativamente de baixo risco, tais como a remoção de jornal, pode não ser necessária para obter o certificado. Além disso, se o trabalho que está sendo realizada é mínima e será equivalente a menos de US $ 2.000 para o ano, um auditor de seguros provavelmente excluir a atividade de qualquer maneira.