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Diferença entre Sort & Grupo em uma copiadora

A maioria das copiadoras pode grupo ou ordenar as cópias para uma maior eficiência.
A maioria das copiadoras pode grupo ou ordenar as cópias para uma maior eficiência. (Imagem: imagem Mulher de negócio por Mat Hayward de Fotolia.com)

Copiadoras fornecer várias características que aumentam a produtividade. Um desses recursos é a capacidade de classificar ou cópias de grupo. Ambos os recursos são úteis e, uma vez que as diferenças são compreendidas, pode adicionar à eficiência do fluxo de documentos de um escritório.

Equipamento



Para uma copiadora para classificar ou grupo, deve ser uma copiadora digital ou ter uma unidade de acabamento anexado. Se sua copiadora é uma copiadora analógica sem finalizador ou equipamento de triagem ligada, não pode agrupar ou classificar.

As diferenças





Como exemplo, se você tiver um documento de 3 páginas e precisa fazer 3 sets, classificação irá produzir as cópias de uma forma "1-2-3, 1-2-3, 1-2-3". Os conjuntos podem ser grampeados e distribuídos. O mesmo documento de 3 páginas copiada três vezes usando o recurso de grupo irá produzir cópias no formato de "1-1-1, 2-2-2, 3-3-3".

usos

A ordenação é usado na maioria das vezes quando você quiser distribuir um documento completo na ordem correta. Agrupamento muitas vezes é usado quando entregar uma apresentação e que pretende distribuir 1 página da apresentação de cada vez.

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