Vs. copiadora Impressora multifuncional

Em, mundo em rede digital de hoje, copiadoras assumiram múltiplas funções de documentos, tornando-os virtualmente indistinguível de impressoras multifuncionais. Enquanto ainda existem máquinas copiadoras independentes, copiadoras de hoje cada vez mais também pode imprimir, digitalizar e / ou fax. Como resultado, copiadoras em rede e impressoras multifuncionais são essencialmente os mesmos da perspectiva do usuário, embora haja algumas diferenças para as empresas a considerar ao comprar um destes dispositivos.

A copiadora autônoma executa uma única função: a duplicação de documentos. O usuário coloca um documento no vidro de exposição, fecha a tampa, define as especificações para as cópias e pressiona o botão "Copiar". Voila: Fora vêm as cópias.

Agora que as copiadoras são executados em tecnologia digital, que pode ser conectado a uma rede de computadores. Uma vez conectado, a copiadora não é mais estritamente um walk-up Device torna-se acessível para os usuários para imprimir documentos a partir de seus computadores, arquivos de papel de digitalização para armazenar eletronicamente e enviar faxes.

A impressora multifuncional também realiza vários trabalhos, incluindo uma combinação de cópia, impressão, fax e digitalização. Para imprimir, os usuários enviam arquivos de seus computadores para a impressora, que produz uma versão em papel do documento. Para copiar, fax ou digitalizar usando uma impressora multifuncional, os usuários caminhar até o dispositivo e usá-lo como fariam uma copiadora em rede.

dispositivos baseados em copiadora está bem adequada para grandes volumes de produção de documentos e uso pesado. A maioria das copiadoras também oferecem recursos de documentos acabamento, tais como triagem e vinculativo, que são normalmente indisponíveis ou menos robusto em dispositivos multifuncionais baseados em impressoras. copiadoras digitais normalmente têm um custo de aquisição up-front relativamente alto, mas um custo relativamente baixo apoio permanente se usado regularmente para mantê-los funcionando bem.

As impressoras multifuncionais parecem funcionar de forma confiável, mesmo quando utilizado com pouca frequência ou para volumes de produção relativamente baixos. Por outro lado, impressoras multifuncionais tendem a trabalhar mais lento do que dispositivos baseados em copiadoras, produzindo menos páginas por impressoras minute.Multifunction tem um custo relativamente baixo de compra inicial, mas o preço de suprimentos e manutenção contínua tendem a ser maiores do que para copiadora com base em máquinas.

Ambos os tipos de dispositivos de gerenciamento de documentos --- copiadora digital e impressora multifunções --- pode economizar espaço, despesa e frustração, em comparação com operação e manutenção de vários dispositivos. Tenha em mente que a melhor solução equipamento documento é aquele que atende às necessidades do seu negócio. Antes de comprar qualquer tipo, entender completamente as necessidades de documentos da sua empresa e decidir qual tecnologia melhor lhes convier. Também não se esqueça de comparar cuidadosamente os custos --- não apenas o preço de compra inicial, mas também o custo total ao longo da vida do dispositivo ou o curso de sua locação do equipamento.