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Como fazer um Press Release Packet

pacotes de imprensa são uma ferramenta importante para todas as empresas, empresas ou organizações. O ponto de um pacote de imprensa é informar o seu público-media, investidores, clientes, clientes e do público-sobre a sua empresa ou organização geral. Muitas vezes você vai enviar um pacote após o anúncio, realização ou evento de importância significativa para o seu negócio. Ou, você pode enviar um pacote de imprensa como uma forma de introduzir a sua empresa ou organização a um indivíduo ou grupo que pode não ter consciência de quem você é. Aqui é como montar um pacote de imprensa profissional.

Coisas que você precisa

  • press releases atuais
  • fact sheet
  • Perfis dos executivos / liderança
  • Informações de contato ou cartão
  • Cópias de notícias positivas sobre a sua empresa / organização
  • Relatório anual
  • Informações sobre os próximos eventos / seminários / apresentações
  • Papel timbrado
  • Folders
  • mailing list


Decidir que o pacote de imprensa é para. Você pode querer enviar um pacote para incluir meios de comunicação locais e nacionais, potenciais clientes, conselho de administração, público em geral, investidores atuais e potenciais ou doadores e funcionários atuais e novos. Isso irá guiá-lo nos tipos de informação que você precisa para incluir.



Determinar quais os comunicados de imprensa são mais relevantes para incluir em seu pacote de imprensa. mudanças de pessoal, excepto no nível executivo, pode não ser tão relevantes para incluir em um pacote formal. A nova oferta de produto, grande inauguração, mudança de liderança, aquisição de novos negócios, grande doação (se um sem fins lucrativos) são todos interessante e importante para o seu público a conhecer.



Imprimir os materiais em papel oficial que inclui a empresa ou organização do logotipo e informações de contato. É importante que o pacote olhar profissional e oficial.



Seleccionar uma pasta ou um ligante que é adequado para a realização os conteúdos seleccionados. Você não quer dobrar todos os papéis na metade ou fazer com que o papel para rugas. Uma pasta de tamanho padrão (9 polegadas por 12 polegadas) é apropriada para a maioria dos usos.

Montar o conteúdo do pacote na ordem de sua importância. notícia atual e importante deve ser colocado na frente.

Verifique se o seu mailing list para garantir que você tenha as informações mais up-to-date. Repórteres em jornais locais podem mudar com freqüência e empresas e indivíduos podem mover-se, por isso é uma boa idéia para garantir que as pessoas em sua lista são os contatos corretos.

dicas avisos

  • Mantenha o seu lançamento (s) pressione para uma página em length.Be se esqueça de incluir os atuais perfis executivo / liderança contato information.Update muitas vezes, verificando com cada individual.Make certeza de que as cópias que incluem são claras. Papel de jornal pode aparecer escura e embaçada em alguns alguém photocopies.Have não envolvido no processo de olhar através do pacote e verificar se há erros de ortografia ou incorretas information.Assemble vários pacotes de antecedência com a informação geral que não é provável mudar com frequência, tais como o fato folhas, relatórios anuais, comunicados de imprensa atuais e liderança BIOS / perfis. Você pode incluir informações novas ou sensíveis ao tempo que for necessário.
  • Não sobrecarregue o seu press pacotes de libertação com itens sem importância ou desnecessárias, como uma empresa ou organização manuais ou artigos do logotipo. O ponto do pacote é informar o seu público e não inundar them.If você incluir links para seu site em qualquer dos materiais, verifique se os links estão funcionando corretamente, verificando-los com freqüência. Um link quebrado pode deixar uma má impressão.
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