O que é uma declaração de fiabilidade?

A declaração de fiabilidade vai um longo caminho no sentido de colocar as mentes dos investidores à vontade, especialmente quando se trata de conformidade regulamentar e gestão de negócios eficiente. Ele permite que os financiadores para se concentrar no pão da empresa e manteiga - isto é, as suas operações primárias - e determinar se a liderança de topo é realmente fazendo um bom trabalho endireitar o navio em segmentos moribundos.

Uma organização publica uma declaração de fiabilidade para dizer ao público que a gestão se preocupa sobre a execução de uma operação eficiente, cumpridores da lei. Se o negócio é um pequeno jogador - isto é, não um nome familiar - “companhias bem administradas”, a declaração pode ajudar a colocá-lo no mapa na categoria de investidores, em seguida tomaria nota e considerar maneiras de sustentar o o balanço da empresa. De um modo geral, a gestão corporativa emite uma declaração de fiabilidade para descrever táticas e ferramentas que eles estão usando para impedir remanescentes ineficiências em processos internos, bem como para dizer reguladores que existem controles específicos em vigor para mitigar os riscos.

controles internos, bem como as ferramentas para gerenciá-los, são parte integrante de uma declaração de fiabilidade. Esses controles são a miscelânea de ferramentas, políticas e procedimentos de um negócio depende para evitar perdas operacionais de riscos específicos. Estes executar a gama de inovações tecnológicas e fraudes a erros e decisões regulatórias adversas que possam trazer pesadas taxas e multas. Um relatório de asseguração ilustra como chefes de departamento usar uma abordagem do bolinho-cortador de lidar com riscos operacionais, junto com habilidades de planejamento e liderança que mostrar ao controlar o trabalho do pessoal em segmentos sensíveis. Estes incluem gestão de caixa, armazenamento de estoque, tesouraria e administração de folha de pagamento.

Antes de preparar e publicar uma declaração de fiabilidade, gestão empresarial, muitas vezes passa por uma série de ajustes operacionais para garantir que os funcionários trabalham de acordo com o plano e não quebrar a lei. Neste exercício, factores tais como o grau de pagar, título ou posição no organograma pode não necessariamente garante um ajuste específico. Por exemplo, a alta liderança pode colocar um gerente de contabilidade responsável pela entrada de caixa e monitoramento saída - uma tarefa que normalmente é da competência do departamento de tesouraria corporativa. Da mesma forma, os executivos seniores pode dirigir o pessoal de governança corporativa para acompanhar as tendências de desempenho do empregado e determinar se as regras de funcionamento são fomentar a produtividade dos funcionários. Esta última iniciativa normalmente é da responsabilidade do departamento de recursos humanos. Aqui a idéia geral é criar grupos interdepartamentais Para verificar o trabalho dos funcionários primárias e certificar-se de funcionários executar tarefas de acordo com as estipulações topo da liderança.

Vários grupos aprofundar declaração de fiabilidade de uma empresa para estabelecer probabilidades de risco, entender as ferramentas do negócio está usando para mitigá-los e identificar quais os resultados são mais provável de acontecer. auditores externos e investigadores reguladoras debruçar sobre relatórios de garantia para identificar quais controles estão no local para evitar comunicação de dados fraudulentos ou imprecisas. parceiros de negócios - tais como clientes, fornecedores e credores - também pode exigir que uma empresa produzir uma declaração de fiabilidade antes de fazer negócios com a organização.