Como planejar uma Showcase Música para Fundraising

Calcular o custo do evento. Chamada lugares para descobrir o que as taxas de aluguer será. Decida se você vai ter voluntários que irão MC ou se você é capaz de suportar uma celebridade. Figura em seus custos de marketing, comida e tempo.

Planejar uma comissão que se encarregará do evento. Nomear membros para lidar com as finanças, patrocínios, marketing, catering (alimentação serão necessários para o talento), licenciamento e contratos, produtores talento, equipamentos, fontes do evento e set-up.

Liste todos os trabalhos que terão de ser cumpridas, como arrumadores, juízes, locutores e cada item que você vai precisar, como latas de lixo e microfones e certifique-se de que alguém no comitê é responsável.

Faça uma lista de patrocinadores que irá cumprimentar o seu tema música e chamá-los para descobrir se eles estarão dispostos a patrocinar o custo de sinais, comida ou a impressão de playbills ou bilhetes ou até mesmo se tornar um juiz. Mantenha o controle de cada patrocinador e sua doação.

Entrar em contato com organizações miúdo locais como centros de cidade run adolescentes, escoteiras e escoteiros para ver se eles irão fornecer voluntários para ajudar. Nomear os voluntários com muitos dos trabalhos na lista, como contínuos ou decoradores.

Anuncie em escolas e crianças locais centros de candidatos para o Music Show. Chame seus estações de notícias e jornais locais e enviar comunicados de imprensa. Pedir-lhe prefeitura local para anunciar seu evento em seu boletim de notícias da comunidade.

Organizar reuniões semanais e ter alguém manter os minutos que serão adicionados a ata da reunião diretoria do sem fins lucrativos. Verifique fora da lista o que foi feito eo que ainda precisa ser feito.

Enviar cartas de agradecimento para cada voluntário, membro do conselho e patrocinador que ajudar com o show de talentos após o evento. Deixe-os saber as doações irão ajudar as crianças.