Quais são as cinco etapas de Postagem em Contabilidade?

Contabilidade é o processo de transações análise e gravação. entradas de análise de transações e jornal são as duas primeiras fases do ciclo de contabilidade. Afixação é a transferência de lançamentos a uma razão geral, que normalmente contém uma forma separada para cada conta. Revistas registrar transações em ordem cronológica, enquanto livros resumem transações por conta. Postagem consiste em algumas etapas simples, de acordo com "Contabilidade Colégio" por John Ellis preço e outros.

O primeiro passo é entrar o nome da conta e número no formulário de contabilidade. dois principais demonstrações financeiras de uma empresa, demonstração de resultados e balanço, têm contas diferentes. contas de resultado incluem as vendas (aka receitas), custo das mercadorias vendidas, marketing e despesas de publicidade, despesas de depreciação, juros e impostos. contas do balanço patrimonial incluem caixa, contas a receber, contas a pagar, títulos a pagar depreciação, acumulado, lucros acumulados e ações ordinárias. Depreciação é a alocação gradual do custo de um ativo fixo durante a sua vida útil.

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O segundo passo é colocar a data, descrição e número de referência de cada entrada de diário para cada conta durante um período contabilístico. O número de referência poderia ser em forma de "J #", onde "J" refere-se a revista da empresa e "#" refere-se ao número da página do jornal. Por exemplo, J1 significaria que a entrada é a partir da página 1 da revista. A descrição é o mesmo que na revista: "Recibo de dinheiro, número da factura 11-1097", por exemplo,

A gravação de débitos ou créditos é o próximo passo no processo de postagem. Cada transação deve ter pelo menos um débito e um crédito. Débitos aumentar contas de ativos patrimoniais, tais como caixa e estoque, e aumentar a contas de despesas da demonstração de resultados, tais como despesas de marketing e de salário. Débitos diminuir contas do passivo do balanço, tais como títulos a pagar e contas do patrimônio líquido, como lucros acumulados. Débitos também diminuir contas de vendas na demonstração do resultado. Créditos aumentar contas de balanço de responsabilidade, contas do patrimônio líquido e contas de vendas. Créditos diminuir contas de ativos do balanço e contas de despesas.

O quarto passo é calcular o saldo de crédito e débito em execução para cada conta. Por exemplo, se a conta de caixa tem uma entrada de débito de US $ 10.000, uma entrada de crédito de US $ 5.000 e uma entrada de débito de US $ 25.000 em três datas separadas, os débitos totais são de US $ 10.000, mais US $ 25.000, ou US $ 35.000, e a soma dos créditos é de R $ 5.000. Portanto, o saldo devedor na última data é de R $ 35.000 menos US $ 5.000, ou US $ 30.000.

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O passo final no processo de lançamento é para verificar se há erros matemáticos e de transferência de dados. Contabilidade pacotes de software pode reduzir esses erros através da automação, mas verificar os números é um passo prudente que evita erros se propague para as demonstrações financeiras.