Como fazer um e-mail em massa mais pessoal
As pessoas usam e-mail em massa para comunicar a informação a uma vasta audiência com o mínimo esforço. É mais eficiente para enviar uma mensagem para muitas pessoas do que enviar uma mensagem individual para cada destinatário. Em contrapartida, e-mail em massa é uma maneira muito impessoal para abordar as pessoas, e as pessoas têm uma tendência a ignorar e-mail em massa. Fazendo uma mensagem de e-mail enviado a um grupo mais pessoal, e mais eficaz, requer um pouco de trabalho adicional de sua parte.
Use o campo Cco ao enviar e-mail em massa, em vez de Cc. Isto esconde os endereços das pessoas que recebem o e-mail de outros destinatários. É uma maneira fácil de personalizar e-mail em massa, como as pessoas podem acreditar que estão recebendo informações exclusivas. Também é boa etiqueta: você não deve compartilhar endereços de e-mail de pessoas que você conhece para os outros.
Enviar e-mail para cada destinatário individualmente. Dependendo do número de pessoas que recebem o e-mail, isso pode implicar muito mais trabalho. Ela exige que você fazer um monte de copiar e colar, mas ele cria a ilusão de que você está enviando a mensagem apenas para esse leitor.
Abordar o destinatário pelo nome. Se você copiar e colar uma mensagem para enviar para vários indivíduos, incluir uma saudação pessoal, você pode adicionar no topo se cada e-mail.
Incluir uma frase personalizada para cada mensagem. Este é um passo de trabalho intensivo, que também exige um pouco de criatividade. Se você começar com uma mensagem enviada a todos os destinatários, selecione uma frase ou frase que você pode adaptar para a personalidade de cada indivíduo que recebe o e-mail.
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