Como mostrar Curto Prazo Deficiência Pagamentos em um W-2

Se seu empregado está temporariamente fora do trabalho com uma deficiência de curto prazo, você pode tratar qualquer subsídio de doença que ele recebe como salário regular. Você relata subsídio de doença na Caixa 1 com a outra compensação. Ela também aparece na Caixa 3, se você estiver retenção de imposto de renda sobre ele e Caixa 5 para a Segurança Social e Medicare. Alternativamente, você pode fazer uma segunda W-2 apenas cobrindo subsídio de doença.

Se você usar um W-2 separado para subsídio de doença ou invalidez, você relatá-lo como faria com salários regulares. Box 1 mostra a quantidade de subsídio de doença o trabalhador deve incluir em renda. Caixa 2 relata qualquer imposto federal retido. Caixas 3 e 4 relatório do valor sujeito a imposto de segurança social e do imposto withheld- caixas de 5 e 6 fazer o mesmo para o Medicare.

Se os pagamentos vêm de um terceiro como uma seguradora, e o empregado paga para a política - mesmo que seja adquirido através do seu plano de saúde - nenhum dos pay deficiência é rendimento tributável. Se você pagar 100 por cento da política, 100 por cento dos benefícios são taxable- se a sua empresa paga 40 por cento, em seguida, 40 por cento dos benefícios são tributáveis. Relatar pagamentos de deficiência não tributáveis ​​no Box 12 do W-2, usando o Código J.

Quaisquer pagamentos para despesas médicas relacionadas com a doença ou deficiência não são tributáveis, e não ir na W-2. Você também não relatam benefícios que não estão relacionados com o empregado estar fora do trabalho. Duas semanas subsídio de doença é tributável, mas uma soma fixa para perder uma perna não é. Trabalhadores compensação sejam não tributáveis ​​e não aparecem na W-2.