Regras para documentos autenticados na Califórnia

Fazendo um documento oficial geralmente requer um selo notarial. Se assinar documentos imobiliários e empréstimos reais ou a necessidade de provar, sem sombra de dúvida, que a assinatura é autêntica, a contratação de um notário é uma maneira de fazê-lo. Cada estado tem suas próprias regras para documentos notariais. Na Califórnia, o secretário de Estado supervisiona o licenciamento dos notários e requisitos para os documentos.

O papel de um notário público, geralmente referido como "notário", é garantir que a pessoa que assina um documento é quem ele diz ser, está em seu juízo perfeito, entende o conteúdo do documento e que nenhuma pressão indevida está presente a assiná-lo. Para se tornar um notário, na Califórnia, você deve viver no estado, ter pelo menos 18 anos de idade, concluir um curso e ensaios efectuados pelo secretário de Estado e passar por uma seleção do fundo.

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Parte do processo de certificação do notário é carimbar um selo sobre o documento a ser reconhecida em cartório. regras Califórnia exige que este selo ser mantido sob sete chaves e o notário deve tomar medidas para protegê-lo contra roubo ou uso indevido. O vedante é um stamp- borracha, embora, por vezes, uma máquina de estampagem é usado. Ele deve ser legível e escuro o suficiente para aparecer em uma fotocópia do documento. Estes selos são feitos de modo a que o seu nome e número de identificação do notário, a data de expiração de sua comissão eo condado da Califórnia, onde sua tomou seu juramento aparecem nele.

A identidade do assinante é um dos itens que o notário está confirmando ao certificar um documento. Na Califórnia, os assinatura deve comparecer pessoalmente perante você, como reconhecimento de firma on-line de documentos não é legal no estado. identificação adequada deve ser apresentado a você antes que você pode notarize um documento. Exemplos de identificação válido incluem um departamento de Califórnia de licença de Veículos Automotores do condutor (ou que emitida por outro Estado, Canadá ou México), passaporte ou um cartão de identificação de qualquer estado. Na Califórnia, testemunhas pode ser um substituto para o ID do assinante. No entanto, eles devem apresentar sua identificação com você, em vez do assinante. Algumas formas de ID que não são aceitáveis ​​para notarizing um documento na Califórnia são um cartão de Segurança Social, certidão de nascimento ou cartão de crédito.

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Um notário Califórnia é necessária para manter um diário de todos os documentos autenticadas em ordem de quando eles foram certificados. Assim como os requisitos para o selo, a revista deve ser mantido seguro em todos os momentos. A revista contém a data e hora, o tipo de documento com firma reconhecida e ID utilizados, a taxa cobrada ea assinatura de cada pessoa que requer o selo notarial. Se o documento com firma reconhecida está relacionada a uma transação imobiliária ou procuração, em seguida, cada pessoa cuja assinatura foi autenticada deve fornecer uma cópia de seu polegar direito na revista. A revista é sua propriedade e não pode ser compartilhada com ninguém, incluindo outro notário ou o seu empregador, mesmo após a rescisão.