As regras para notarizing

Notários verificar a veracidade das assinaturas em documentos importantes, tais como testamentos, trusts e notas promissórias. O notário certifica que as partes que assinam o documento provaram suas identidades, compreender o documento e não foram coagidos a assinar. Uma vez que estes requisitos estão preenchidos, os selos cartoriais um selo oficial para o documento.

Um notário deve manter um livro de registro oficial com registros de cada firma reconhecida. Cada registro deve listar os nomes das partes que assinam o documento com firma reconhecida e a data e hora da assinatura. Uma vez que o notário tenha completado a sua manutenção de registros, todas as partes que assinam o documento também deve assinar o livro de registro. As partes que assinam o documento deve apresentar licença ou passaporte de motorista válida como identificação antes de qualquer assinatura.

Um notário potencial deve ter pelo menos 18 anos de idade e passar por um exame de múltipla escolha, com 70 por cento ou mais para se tornar elegível para uma licença. Se ele espera mais de dois anos depois de passar o teste para solicitar uma licença de notário, ele deve tomar e passar o exame novamente. Os candidatos não deve ter quaisquer condenações criminais anteriores ou ações disciplinares relacionados com a fraude de um termo anterior como um notário.

Um notário não pode notarize qualquer documento que envolva seu próprio interesse financeiro ou pessoal. Notários estão proibidos de dar aconselhamento jurídico ou preparar documentos legais, a menos que eles também têm uma licença válida para praticar a lei da associação bar aplicável em sua área.

Cada notário deve ter um vínculo de responsabilidade civil para proteger seus clientes de prejuízos financeiros causados ​​por uma assinatura indevidamente testemunhado. Os requisitos exactos podem variar, para cada estado, mas $ 10.000 é geralmente a quantidade mínima ligação aceitável.

Cada nomeação notarial é válido por quatro anos. Após a expiração de um compromisso, o notário pode solicitar a renovação. Renovações são geralmente concedido a menos que o notário tem sido fraude negligente ou comprometidos durante a execução de suas tarefas.

Um notário deve manter o seu selo em um lugar onde só ele pode acessá-lo. O selo não pode ser controlado por um empregador ou cliente. Se o selo for perdida, o notário deve notificar o notário aplicável de seu estado. Quando um novo selo é comprado por causa de uma renovação da comissão do notário ou uma mudança de nome, o selo de idade deverão ser destruídos ou inutilizados. As especificações para os selos notariais variam em cada estado, com a maioria dos estados que requerem nome e comissão do notário coletados.