Como escrever um Transcrição corretamente

Transcrever o conteúdo de um arquivo de áudio em um documento de texto é uma tarefa que apresenta muitos desafios, e requer um conjunto específico de habilidades para garantir que ele está correto e factualmente precisas. Atenção aos detalhes, um ouvido aguçado, um comando de gramática e a capacidade de digitar rapidamente são alguns dos talentos que uma pessoa precisa para transcrever uma transcrição corretamente.

Escreva uma descrição breve à frente da transcrição real que fornece um resumo da transcrição. Incluir detalhes como que foi entrevistado, a data e o que foi discutido. Você também deve incluir quaisquer outros detalhes no resumo que você sente são importantes.

Ouça com atenção a todo o arquivo de áudio. Nota lugares onde as coisas não são claras e que você pode ter que ouvir mais de uma vez. Também fazer anotações para si mesmo em lugares onde você pode ter que olhar para cima a ortografia de uma palavra desconhecida ou nome ou título adequado.

Soletrar quaisquer abreviaturas e iniciais na transcrição. Fazer isso irá esclarecer as coisas para o leitor. É aceitável para abreviar coisas como títulos (Sr. ou Sra) ou vezes (a.m ou da tarde). Se o entrevistado usa as iniciais ou abreviaturas, transcrevê-los exatamente como elas foram ditas na fita, mas incluem uma versão completa, por extenso do que os iniciais ou abreviatura significa entre parênteses após o prazo.

Verifique para capitalização necessária de todos os nomes próprios, títulos e locais. Olhe em um dicionário se você não tiver certeza de algo que pode precisar de uma letra maiúscula. Você também pode verificar on-line. Se a pesquisa não produzir uma resposta, o melhor é não capitalizar a palavra.

Preste atenção para falsos começos no arquivo de áudio e usar um julgamento cuidadoso em eliminá-los a partir da transcrição. A falsa partida poderia ser tão curto quanto uma sílaba ou enquanto uma frase inacabada. Uma boa regra a seguir é que se a falsa partida não se presta qualquer coisa para o conteúdo da transcrição ou se pode fazer a transcrição difícil de entender, ele pode ser removido. Em contraste, se uma falsa partida ajuda a transmitir padrão de pensamento, fala ou personalidade de um indivíduo, ele pode ser deixado na transcrição.

Remover palavras de feedback desnecessários e sons. Incluindo palavras ou frases como "uh huh" ou "sim" pode interromper o fluxo da transcrição para o leitor. É melhor deixar essas coisas fora, mas se eles parecem necessário, uma explicação entre parênteses durante uma ocorrência pode ser prudente.

Além disso, não use mais de duas palavras muleta em uma frase. Por exemplo, "Vejo?" ou "Você sabe?" se eles são usados ​​continuamente no arquivo de áudio. Apenas incluí-los se eles têm um significado particular, como concordância ou discordância com um comunicado.

Buscar por títulos de materiais publicados (em qualquer formato), para palavras estrangeiras ou frases, ou por outras palavras ou frases não comumente usados. Itálico-los para dar ênfase.

Ouça por quaisquer interrupções no fluxo da fala. Coisas como isso deve ser observado entre parênteses quando eles ocorrem no arquivo. Por exemplo, se o orador ri quando entregar uma frase, tipo "[rindo]" antes de escrever o que ele diz.

Se um alto-falante enuncia uma palavra para maior clareza, usar hífens para separar as cartas nessa palavra. Por exemplo, se o alto-falante enuncia o sobrenome, "Pfizer", Apresentá-lo como P-f-i-z-e-r na transcrição.