Como saber quando a emitir um 1099-MISC

O IRS define as regras para a emissão de 1099 para as pessoas a sua pequena empresa paga por serviços, trabalho ou royalties. Estas regras aplicam-se apenas para as empresas, não indivíduos. O IRS requer que diferentes 1099s ser usado em situações específicas. Por exemplo, o 1099-R refere-se aos rendimentos pagos pelos programas de aposentadoria, enquanto o 1099-MISC abrange uma variedade de pagamentos diversos que você tenha feito a qualquer um a limites dólar estabelecidas pelo IRS em um ano calendário.

Antes de poder enviar IRS Form 1099-MISC, você deve ter o número da Segurança Social ou número de identificação fiscal e o endereço da pessoa a quem você pretende fazer pagamentos durante um ano civil. Do site do IRS, baixe a última forma de W-9, Pedido de Número de Identificação Fiscal, e-mail ou dá-lo ao fornecedor, vendedor, advogado ou freelancer para quem você pretende pagar durante o ano civil. Eles devem preenchê-lo e devolvê-lo para que você tenha as informações corretas para preencher corretamente os formulários 1099-MISC.

Para as pessoas que não são empregados, mas que tenham concluído o trabalho para você ou a quem você pagou o dinheiro, a forma miscellaneous IRS 1099 fornece-los e as informações IRS sobre o total pago durante o ano civil. Você deve enviar estas formas de informação para aqueles que tenha pago até 31 de Janeiro de cada ano, e cópias de arquivos com o governo por datas específicas em março, o que pode mudar a cada ano, com base em se você arquivar eletronicamente ou por correio em formulários de papel. Você deve usar 1099 formulários designados e aprovados pelo IRS disponível a partir de papelaria ou material de escritório lojas, ou seguir seus procedimentos para a apresentação eletronicamente. O IRS pode penalizar o seu negócio por não apresentar formulários 1099-MISC.

O IRS requer que você enviar formulários 1099-MISC para cada pessoa a quem você fez pagamentos corretor em vez de dividendos, pagamentos de juros isentos de impostos ou royalties em um ano de US $ 10 ou mais. Quaisquer receitas brutas para um advogado de US $ 600 ou mais requerem um 1099-MISC ser enviado para o advogado e arquivado com o IRS. E você deve enviar um 1099-MISC para ninguém a quem você pagou US $ 600 ou mais durante um ano civil para freelance, trabalho ou serviços contratuais - incluindo suprimentos, materiais e peças - prêmios, prêmios e outros pagamentos de rendimentos e registrá-la com o IRS dentro dos prazos.

O IRS também requer que você preencher e formas de correio 1099-MISC para qualquer pessoa a quem você faz pagamentos médicos e de cuidados de saúde de US $ 600 ou mais durante o ano civil, produto de seguro de safra ou dinheiro pago a partir de um "contrato nocional" para uma propriedade, parceria ou individual. Isto também inclui pagamentos de US $ 600 ou mais para peixes e outras espécies de água para as pessoas envolvidas na captura de peixes como um negócio ou um comércio e provenientes de actividades barco de pesca. Também use o formulário 1099-MISC para relatar pelo menos US $ 5.000 em vendas diretas a um comprador independente ou atacadista que não tem uma loja de varejo permanente para produtos de consumo que vende. 1099 também deve incluir quaisquer valores de imposto de renda retidos de acordo com as normas de retenção.

Quando você executar um negócio, pode parecer confuso para quem você deve enviar estes formulários 1099-MISC, mas eles dobrar como backup para suas despesas de negócio. Basicamente, qualquer empreiteiro que você pagou, atacadistas, consultores, mentores e inspectores, guarda-livros, contadores e advogados devem todos receber um formulário 1099-MISC do seu negócio. Isto também inclui gerentes de propriedade, proprietários de quem você alugar espaço de negócios, assistentes, desenvolvedores web ou artistas gráficos. Você não tem que enviar estas formas para S- estado-licenciado ou C-corporações, mas você deve enviá-los para os advogados de taxas ou recursos, instalações médicas e de cuidados de saúde, como por exames de drogas ou exames de emprego e sociedades de responsabilidade limitada, parcerias ou pessoas que "fazer negócios como" registros de empresas.