Técnicas de Gestão de Dados

Os dados devem estar sempre bem acessível para que os funcionários podem trabalhar com dados a qualquer momento e de qualquer lugar. A Internet tem sido uma ferramenta útil para aumentar a acessibilidade dos dados. O acesso a dados on-line para o acesso - quando um funcionário está viajando, por exemplo - é uma técnica utilizada para o gerenciamento de grandes quantidades de dados.

Parte das técnicas de gerenciamento de dados ocorrem antes que os dados entra mesmo no banco de dados. Os dados devem ser corretas na primeira entrada, o que significa que o indivíduo corrigir originalmente os dados devem gravar os dados corretamente. Por exemplo, quando um cliente relata uma mudança de endereço através do telefone, o representante de serviço ao cliente deve ouvir o cliente corretamente para que o endereço é digitado corretamente no banco de dados. Uma técnica para evitar erro é repetir as informações de volta para o cliente.

Dados perdidos pode ter um efeito negativo sobre a empresa, custando à empresa tempo, uma vez que tenta substituir os dados perdidos, de acordo com a IBM. As empresas muitas vezes dependem de métodos de backup que armazenam informações cruciais para que estas informações possam ser recuperados no caso em que essa informação é perdida.

A limpeza de dados é o acto de fixação de dados incorrectos, consolidação dos dados e exclusão de dados irrelevantes. limpeza de dados usa ambos os programas de software automatizado e entrada manual de um administrador de banco de dados. Enquanto limpeza de dados remove os erros e pode aumentar a produtividade da empresa e espaço de armazenamento, o processo de limpeza de dados pode ser caro e demorado.

Os dados são, por vezes apoiados por software, como mencionado anteriormente. Quando um pedaço de dados é alterada por qualquer motivo e os dados não funcionar adequadamente, os dados podem ser substituídos pelos dados de backup que funcionou no passado. Em seguida, os programadores podem determinar as alterações que corrompeu os dados e determinar como esses dados podem ser mais bem atualizado no futuro.

As empresas podem criar sites que permitem que os clientes a entrar dados diretamente. Esta entrada directa de dados economiza o dinheiro da empresa por não exigir-los ao pessoal um funcionário para preencher os formulários necessários. Os clientes podem também dados corretos-se se houver um erro. No entanto, nem todos os clientes são tech-savvy suficiente para saber como acessar bancos de dados on-line através da Internet.

Dados que é muito importante deve ser sempre verificada por dois pares de olhos. Quando um funcionário edita dados, que os dados devem ser editados usando uma cor diferente para indicar que a alteração foi feita. Em seguida, um segundo funcionário pode olhar para a edição de dados para garantir que não houve erros.

Muitas empresas de consultoria especializados em gestão de qualidade de dados. Estas empresas analisar como um negócio leva a cabo os processos de gestão de dados e fornece recomendações sobre como esses processos podem ser melhorados.