Quais são os componentes típicos de um relatório de negócios?

Se você lutar para compilar uma avaliação de vendas de 100 páginas para o seu supervisor ou você empinar para concluir uma análise de 10 páginas para a sua classe de marketing, você vai incluir elementos muito semelhantes em seu relatório de negócios. Enquanto o formato preferido pode variar de organização para organização, relatórios de negócios formais, muitas vezes contêm uma série de componentes típicos.

Comece a maioria dos relatórios de negócios com uma página de título que contém o título completo do relatório, o nome do autor ou compilador, o nome do público-alvo e da data de apresentação. A página de título também pode incluir o nome da organização para a qual o relatório foi elaborado.

Realce o objectivo principal e os pontos principais de um relatório de negócios com um 200 a 250 palavras "abstrato" ou de uma página ou menos “sumário executivo.” Os resumos e sumários executivos costumam seguir a página de título em uma página separada e destacar a finalidade, métodos, escopo, resultados, conclusões e recomendações do relatório.

Listar o conteúdo de um relatório de negócios em um “Índice” separado página. A tabela de conteúdo da página pode preceder ou seguir o resumo e deve identificar cada seção principal do relatório por número de página e em ordem de aparição.

Se você incluir mais de cinco figuras ou tabelas, liste esses itens por número de página em uma “Lista de figuras” ou “Lista de Tabelas” página seguinte da tabela de conteúdos. Se o relatório utiliza várias abreviaturas ou símbolos, identificá-las como bem em uma “lista de abreviaturas” separado ou “Lista de símbolos” página.

Comece o corpo de seu relatório com uma introdução que apresenta o objectivo e alcance do relatório. Qualquer informação de fundo ou de investigação necessários para a compreensão do resto do relatório deve ser apresentado aqui.

Identificar seções principais do corpo do relatório com títulos apropriados. Estas seções irá cobrir o conteúdo central do relatório, se você está relatando um problema atual, uma solução potencial ou algum outro assunto de interesse para o seu público. Elogiar este material, quando apropriado, com ilustrações e tabelas, bem como com a investigação e fontes.

No final do corpo do relatório, apresentar suas idéias finais e argumentos na seção “Conclusões”. Se for o caso, indicar suas “recomendações”, assim, indicando o curso de ação que você sugere à luz dos seus argumentos no corpo do relatório.

Se você não incluir notas de rodapé no corpo do relatório, você pode achar que é útil para incluir “Notas” ou “Notas Explicativas” depois de sua seção de conclusões. Estas notas fornecem informações adicionais úteis para os seus leitores que podem ser perturbador se foram incluídos no corpo do relatório.

Liste as referências que você usar para preparar seu relatório ou para apoiar o argumento e idéias em seu relatório sobre uma separado “Bibliografia,” Referências”ou‘Referências Bibliográficas’página após a seção de notas. Inclua quaisquer fontes de pesquisa, tais como sites, livros ou entrevistas, que você usou durante a sua investigação ou referenciados diretamente no texto do seu relatório.

Se útil para os seus leitores, você também pode querer incluir um “Anexo” ou um “Glossário” no final do seu relatório. Um “Apêndice” fornece informações que é muito detalhada ou envolvidos para ser incluído no corpo do relatório, mas que pode ser útil como leitura adicional. A “Glossário” alfabeticamente lista terminologia especializada com as definições.