O que são acumulados contas a pagar?

"contas a pagar acumulados" não é um termo de contabilidade legítimo, mas é uma combinação de duas definições de contabilidade: passivos acumulados e contas a pagar. Ambos os passivos acumulados e contas a pagar comerciais são passivos (dívidas) que devem ser contabilizadas no seu balanço e monitorados pelo seu departamento de contas a pagar. A diferença entre os dois é que contas a pagar as quantias devidas por bens e serviços que sua organização adquiridos ao fazer o negócio normal. As provisões são dívidas de bens e serviços purchased- eles são valores devidos que ocorrem fora do processo de compra / pagamento normal.

As contas a pagar, muitas vezes chamado de contas a pagar, são contas abertas que não vencem juros. Você pode transportar saldos de contas a pagar para os itens operacionais de negócio padrão, como matérias-primas, publicidade ou serviços legais. A maioria das contas a pagar comerciais são devidos para o pagamento dentro de um determinado período de tempo. Trinta dias é uma data de vencimento comum para contas a pagar, mas você pode ocasionalmente negociar outros termos com o fornecedor antes do tempo.

As provisões (às vezes chamados despesas provisionadas) são despesas seu negócio incorridos, mas ainda não pagou. De acordo com Investopedia, um exemplo comum de um passivo acumulado é impostos sobre os salários. Os empregadores são responsáveis ​​pelo pagamento de impostos sobre os salários federais e estaduais, taxas de desemprego e segurança social. Os empregadores de lado esse dinheiro durante todo o ano até que esses impostos e os pagamentos são devidos. Até a transação real é feita, onde empregador paga impostos sobre os salários, os fundos são mantidos em uma conta bancária e considerado um passivo acumulado. Note que os passivos acumulados não são o mesmo que os pagamentos em atraso.

É extremamente importante que as contas de pessoal a pagar, guarda-livros e contabilistas em sua organização a entender a diferença entre passivos acumulados e contas a pagar. O Instituto Americano de Bookeepers profissionais afirma que a incapacidade de gravar essas entradas corretamente pode resultar em três problemas contábeis graves. O primeiro problema é subestimado passivos no balanço. Em outras palavras, a empresa pode dever mais dinheiro para fornecedores ou o IRS do que é ciente. O próximo problema é subestimado expenses.Basically, a empresa não vai saber os verdadeiros custos operacionais e, portanto, não pode orçamento para o futuro. Por último, os erros no balanço pode levar a um exagero do lucro líquido e patrimônio líquido. Em outras palavras, a empresa acredita que tem mais dinheiro do que realmente possui.

Se você contratou recentemente um novo departamento de contas a pagar empregado, você deve rever algumas contas comuns a pagar e questões passivos acumulados. Comissão paga a pessoas de vendas é um excelente exemplo. Se um representante de vendas ganha uma comissão de 20 por cento, e faz uma venda de US $ 1.000, US $ 200 do que é devido à pessoa de vendas. Além disso, impostos sobre os salários e pagamentos da Segurança Social deve ser feito para o governo. A quantidade varia de acordo com a sua localização e status específico do empregado. Mas o pessoal de contas a pagar deve entender que uma venda de US $ 1.000, menos $ 200 comissão (um passivo acumulado), menos $ 75 golpeado afastado para impostos futuros (um passivo acumulado), torna-se um aumento líquido de US $ 775. Do que US $ 775, um pouco de dinheiro podem ser devidos a fornecedores ou atacadistas (suas contas a pagar).