Como escrever uma carta de exemplo para Devedores

Escrever uma carta para os devedores requer um tom claro, firme e compassivo. (Imagem: Jupiterimages / BananaStock / Getty Images)

Se você trabalha para um banco, empresa de crédito, agência de cobrança de dívidas ou centro médico, ou possui um negócio, você provavelmente precisa coletar dívidas. Existem leis em vigor que regulam o processo de cobrança de dívidas, que protegem os direitos de ambos o devedor eo credor. Além disso, um exemplo de carta profissional e adequado de recolha da dívida é uma ferramenta valiosa na obtenção de liquidação da dívida. Estas cartas podem variar muito, dependendo do tipo de coleta, bem como o período de tempo o devedor tem de chegar a um acordo. Mas todas essas cartas devem clara e simplesmente comunicar o processo de liquidação desejado, evitando o aparecimento de ser abusiva ou enganosa.

Escreva seu nome e / ou negócio ou empresa nome no topo da página, seguido abaixo de seu endereço. Espaço duplo e digite a data atual.

Double-espaço e introduza a informação do devedor, incluindo o seu nome eo nome da sua empresa (se esta é uma coleção de débito da empresa) eo endereço correspondente. Espaço duplo e digite sua saudação formal, como "Queridos Sr./Sra." e último nome do devedor.

Double-espaço novamente e digite seu primeiro parágrafo. O conteúdo deste número irá variar dependendo de vários fatores, inclusive se esta é uma primeira ou última notificação, a relação (se houver) entre você o credor eo devedor, eo tipo de dívida que você está se referindo. No entanto, o parágrafo deve explicar claramente que você está contatando o devedor com a finalidade de cobrança de uma dívida específica que é devido e, provavelmente, em atraso. Certifique-se de referir-se quer o número de conta associado com a dívida ou mencionar o serviço recebido que ainda não foi pago.

Espaço duplo e digite o segundo parágrafo, em que você vai oferecer planos de pagamento possíveis ou reduções. Deixe o devedor sabe que você está disposto a trabalhar com ela para resolver a dívida. Se esta é uma notificação final, lembrar o devedor de suas tentativas anteriores de liquidação e dizer que ela está recebendo notificação final.

Double-espaço novamente e digite seu parágrafo de fechamento. Expresse seu desejo de receber alguma forma de comunicação de retorno e / ou pagamento, geralmente um telefonema ou carta. Você pode querer solicitar um determinado período de tempo em que para receber esta comunicação e / ou de pagamento. Se você sente que é necessário, informar o devedor da próxima etapa no processo se ele não comunicar ou fazer o pagamento, mas evitar ser rude.

Double-espaço-digite seu encerramento formal, como "sinceramente" - e digite seu nome completo, título e número de telefone. Após a impressão, você pode assinar o documento, embora não seja necessário para fins legais.

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