Como desenvolver a formação Webinar

Conduzir uma análise de audiência para saber mais sobre o seu público e suas necessidades. Enviar questionários aos potenciais participantes ou executar entrevistas informais para determinar que tópicos irá gerar o maior interesse. O formato webinar é bem adequado para temas oportunos como a introdução de alterações de políticas e procedimentos, aumentando a consciência sobre um problema crítico ou orientar novos funcionários.

Decidir sobre um tema relevante e identificar especialistas no assunto que podem ajudá-lo a preparar seus materiais. Citando especialistas credíveis melhora qualquer conjunto de materiais de formação.

Organizar os detalhes técnicos para a sua conferência web ou ferramentas de reunião usando online como o Adobe Acrobat Connect, Cisco Webex ou Microsoft Office Live Meeting. Comunicar os detalhes da conferência, tais como o hyperlink necessário para participar da conferência e um número de telefone de conferência de áudio. Fornecer credenciais de login, se necessário. Você pode precisar fornecer informações diferentes para os participantes globais.

Planeje como você vai conduzir sua sessão, incluindo detalhes como como responder a perguntas e lidar com conflitos entre os participantes. Documentar essas estratégias e comunicá-las para qualquer co-apresentadores.

Desenvolver seus materiais, incluindo uma declaração de objetivos, texto instrucional, pontos de discussão e outros recursos visuais educacionais. Mantenha seus visuais concisa e clara. Sua introdução deve incluir detalhes sobre o comportamento apropriado tais telefones de muting, respeitando os outros alunos e participar plenamente na sessão. É fácil se distrair ao participar de um evento on-line, de modo que os participantes feche todas as outras aplicações de software.

Definir todas as habilidades pré-requisitos e os conhecimentos necessários pelos participantes, e distribuir qualquer leitura obrigatória pelo menos uma semana antes de seu evento.

Realizar uma corrida seca da sua sessão com um pequeno subconjunto de participantes. Use esta oportunidade para resolver os eventuais dificuldades técnicas e se familiarizar com o software de conferência web.

Incorporar quaisquer alterações aos seus materiais e estratégia baseada em qualquer feedback obtido a partir de sua sessão dry-run ou webinars anteriores.

Esteja preparado para fazer upload de sua apresentação, folhetos ou outros elementos de instrução pelo menos 30 minutos antes de seu evento começa.

Conduzir uma pesquisa de acompanhamento para determinar a eficácia do seu evento. Use essas informações para melhorar seus materiais e técnica de entrega.