Como configurar QuickBooks para restaurantes
Ao criar um novo negócio em QuickBooks, o Fácil Passo Entrevista dá-lhe 30 opções de vantagem para o tipo de negócio que você está operando. Esta escolha cria um gráfico padrão de contas com contas comuns usados em negócios de restauração. gráfico de um restaurante de contas vai incluir alimentos e bebidas vendas e o custo das mercadorias vendidas para alimentos e bebidas. Abra o seu programa Quickbooks e usar este artigo como um guia passo a passo como você está digitando o seu informações isto irá ajudá-lo a realizar essa tarefa.
Coisas que você precisa
- software Quickbooks
- touchscreen monitor
- QuickBooks Cash Register Software
- terminal de computador para uso dos servidores
- 2 impressoras de recibo uma para cozinha um para uso dos servidores
QuickBooks para restaurantes
Configurar QuickBooks responde por computador do escritório. Isso vai exigir adicionando as contas únicas e itens para o seu restaurante particular. Ir para o menu listas e pressione Ctrl-N para criar um novo item (pequena pizza, hambúrguer, etc.).
Vincular cada item para tanto uma conta de despesa específica e uma conta de resultado específico. A conta de despesas para os itens que você vende seria o Custo dos Produtos Vendidos conta, a conta de renda seria a conta Sales. Digite cada item como uma parte não inventário, se por exemplo você usar vários itens para construir um produto. Manter o controle de cada porção meia onça de alface ou pepperoni é quase impossível.
Marque a caixa que diz `Este item é utilizado nas montagens`. Isso permitirá que você digite a conta de custos e na conta de despesas para que você possa acompanhar os lucros em suas vendas. Depois de introduzir o nome do item, marque a opção `subitem de` caixa. Por exemplo, pepperoni seria um subitem da Pizza e frios sub-item de sanduíches.
Adicionar a informação de imposto sobre vendas. Você deve se certificar de que cada um dos itens que você está vendendo é codificado como tributável. (Localizado abaixo da caixa de preço) Cada estado e cada município dentro de cada estado tem diferentes percentagens de imposto sobre vendas. Vá para o menu item encontrado na seção de Listas. Clique no botão item de imposto sobre vendas e adicionar o imposto sobre vendas para o seu estado, e a agência estatal você paga imposto sobre vendas a. Voltar ao menu Item e criar um novo imposto sobre as vendas para o seu concelho com a mesma informação para a agência de imposto. Voltar mais uma vez para o menu item e clique em Vendas Grupo Fiscal. Adicione os dois itens de imposto sobre vendas anteriores a este grupo e tornar o grupo o item de imposto padrão para cada transação. Isso permite que você combinar os impostos estaduais e municipais em um grupo, e evitar ter dois montantes de imposto diferentes em recibos do seu cliente.
Adicionar informações de funcionários e informações regulares ao cliente. Adicionar cada servidor, cozinheiro, assistente, etc para o sistema principal. Você será capaz de criar seus salários por hora ou salário, e dicas. Adicionando clientes regulares usando o QuickBooks juntamente com o pedido registo de dinheiro abaixo lhe permitirá lembrar pedidos anteriores (ideal para uma pizzaria) e manter as notas importantes sobre seus gostos e desgostos, bem como endereço e telefone de informações para entregas.
Configurar o QuickBooks Cash Register Software no segundo computador. Ligar os dois computadores em uma rede e importar o arquivo que você acabou de criar para o software Cash Register o QuickBooks. Clique no botão de ajuda e entrar `Networking QuickBooks` e siga as instruções. Embora seja opcional para usar este software, você tem a opção de permitir que cada servidor para entrar no seu escritório e entrar diretamente as vendas para o QuickBooks. Esta, infelizmente, custou-lhe o tempo, e corre o risco de um servidor clicando na tecla errada e não ser capaz de completar uma transação ou ver informações financeiras confidenciais que você não quer que eles vejam. O segundo monitor de computador e tela sensível ao toque na área de servidor irá permitir que você trabalhe em paz em seu escritório como o restaurante se agita com a atividade. O pacote de registo de dinheiro Quickbooks também inclui uma máquina de furto do cartão de crédito para opções de pagamento rápidas para seus clientes.
dicas avisos
- Embora possível eliminar a opção Cash Register, isso vai significar uma enorme quantidade de tempo gasto como servidores de correr de volta para o escritório e entrar vendas em seu computador. O custo pode ser maior na fase de preparação, mas o benefício será definitivamente vale a pena.
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