Três questões contabilístico associado Contas a Receber

As contas a receber são uma medida de vendas já concluída pelo qual o cliente paga o valor devido em um momento posterior. Quando a venda inicial ocorre, a receita é maior e contas a receber são aumentadas. Quando a quantidade é reembolsado, contas a receber diminui e aumenta em dinheiro. No entanto, há sempre um risco de que o cliente não vai pagar sua dívida. Problemas com contas a receber incluem quando reconhecer as receitas e iniciar um saldo de contas a receber pela transaction- como estimar a quantidade de créditos que não será collected- e quando a escrever fora um montante devido como incobráveis.

Uma empresa deve reconhecer a receita quando é merecido e percebeu. Renda é obtida quando a base da transação for concluída, o que ocorre quando você quer entregar o produto que você vendeu ou realizado o serviço para o qual foram contratados. Renda é realizado quando o vendedor recebe dinheiro ou uma reivindicação de dinheiro para o seu produto ou serviço. Contas opõe-se a receber receber dinheiro, deixando “uma reivindicação de dinheiro” como o único meio de realização de receita. Para estabelecer uma reivindicação legítima para fins de realização, as empresas muitas vezes pedir ao cliente a assinar um documento prometendo pagar o montante devido.

Quando você efetivamente “empréstimo” Um cliente os fundos para comprar um produto, há sempre um risco de que a dívida não será reembolsado. Mesmo se você tomar precauções para garantir que cada cliente tem a capacidade de reembolsar você, alguns clientes ainda podem optar em sua obrigação. Como resultado, você precisa estabelecer uma “provisão para créditos de liquidação duvidosa” para diminuir contas da sua empresa a receber e renda saldos. Este subsídio é uma estimativa do padrão a receber com base no histórico coleção passado de seu negócio.

O subsídio é inicialmente expresso como uma percentagem. Por exemplo, você estimar que, historicamente, 3 por cento de todas as vendas a crédito não são recolhidos. Cada período de relatório, tomar o saldo global das contas a receber e multiplicá-lo pela percentagem de subsídio para determinar o equilíbrio subsídio. Em seguida, débito, ou aumento, despesas com inadimplência pelo saldo subsídio, e debitar o subsídio de crédito para devedores duvidosos pela mesma quantidade. Isso permite que você a refletir uma melhor estimativa para o seu rendimento e contas a receber para o período. Os saldos de despesas e subsídio diminuir renda e recebíveis, que por sua vez impede futuras baixas contábeis no lucro devido aos esforços de recolha de pobres.

Quando se torna evidente que um determinado cliente não está pagando seu passivo em aberto, amortizar esse montante. O write-off não é uma estimativa, mas não deve afectar o rendimento global se você registrou corretamente o seu subsídio inicial. Quando uma conta a receber é baixado, você diminui, ou débito, a provisão para devedores duvidosos, e diminuição ou crédito, o saldo de contas a receber. Esta entrada permite que as contas de saldo a receber para refletir os saldos atuais devidos que você espera de recolher.

Na elaboração das demonstrações financeiras, consultar com um contador público certificado para garantir que tudo é feito de acordo com as diretrizes contábeis apropriadas. Este artigo não fornece aconselhamento jurídico - é apenas para fins educacionais. O uso deste artigo não cria qualquer relação cliente-advogado.