Regras GAAP para Devedores Duvidosos

A reserva de inadimplência é usado no regime de competência para ajustar para perdas projetadas de não pagamento de empréstimos ou vendas a crédito. é necessária a contabilidade de exercício Este ajuste porque algumas vendas a crédito vai mal, embora o resultado é apropriado no momento da venda, independentemente de quando o dinheiro é recebido. Não há necessidade de uma reserva de inadimplência no método contábil de caixa porque a receita é registrada apenas quando o dinheiro é recebido.

contabilidade de caixa é atraente para muitas pequenas empresas, porque é menos complexo e é um método permitido Receita Federal para calcular a receita tributável. No entanto, a contabilidade de caixa não é permitido sob os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP). regras GAAP requerem o uso de contabilidade de exercício. Sob GAAP, as empresas devem seguir “princípios de contabilidade geralmente aceitos” na preparação das demonstrações financeiras, e quando a empresa é de capital aberto, as demonstrações financeiras devem ser auditadas por contadores públicos.

Na contabilidade de exercício, GAAP exige que a receita ser reconhecida no momento da venda é feita. GAAP também exige que a inadimplência ser reconhecido e deduzidos da receita durante o mesmo período de tempo, a receita é gerada. Porque é impossível saber com precisão o que representa vai virar ruim, existem três procedimentos GAAP para estimar (previsão) a provisão para devedores duvidosos: método da percentagem de vendas a crédito, o envelhecimento contas método receber (uma variação do anterior) e de o percentual de fim de contas método a receber. Depois de concluir o cálculo, você relatar a provisão para devedores duvidosos no balanço como dedução do contas a receber.

Este é um método histórico baseado na experiência prévia da sua empresa com contas não cobradas de vendas a crédito. Por exemplo, sua experiência passada indica que, digamos, 5 por cento de suas vendas totais de crédito vai mal em um determinado período contabilístico. Assim, você gostaria de fazer uma entrada de crédito para a sua reserva de inadimplência em seu balanço no final do período para ajustar (reduzir) as suas contas de saldo a receber em 5 por cento.

Envelhecimento assume que quanto mais tempo um recebível é excelente, maior a probabilidade de que não serão recolhidos. Este método aplica-se uma percentagem padrão para cada faixa etária (por exemplo, 30, 60 ou 90 dias de atraso). Tal como acontece com o método de vendas total de crédito, você basear as percentagens em dados históricos. No entanto, os percentuais são aplicados a cada faixa etária, em vez de às vendas totais de crédito.

Este método requer um exercício de julgamento por você, o proprietário da empresa, ou por seu analista depois de avaliar o cronograma de contas a receber em aberto no final do período. Ele se baseia em seu conhecimento e avaliação das contas pendentes que provavelmente vai mal. Você calcular essa soma como uma percentagem das suas contas terminando saldo a receber, o que reduz seu saldo no mesmo montante.

Muitos empresários conservadores preferem a criação de grandes reservas de fornecer por write-offs imprevistos. No entanto, esta abordagem pode ser uma forma de subestimar os verdadeiros lucros durante o período da reserva excessiva é acumuladas. Independentemente do procedimento GAAP você usa para calcular a provisão para devedores duvidosos, todos eles exigem seu julgamento como o proprietário da empresa. O princípio de funcionamento deve ser a de “adequação de reserva.”