Como proteger uma assinatura PDF
No século 21, você pode assinar um contrato sem nunca vê-lo impresso como uma cópia impressa. Isso pode economizar tempo em comparação com a impressão, assinatura e digitalização de um documento de volta para o seu computador, mas levanta riscos de segurança. Para assinar um documento eletrônico com confiança, você deve saber que a pessoa que o enviou está autorizado a fazê-lo e que o documento não tem e não será alterado. Os outros partidos também tem que saber que a sua assinatura é realmente o seu.
Peça ao remetente para utilizar um hash unidirecional ou um código de autenticação de mensagem para mostrar que o documento não foi adulterado. Quando o remetente atribui um hash - um valor único calculado a partir da mensagem digital - a um documento, você pode recalcular o documento quando ele chega e confirmar que o novo hash corresponde ao original. Um código de autenticação de mensagem é uma chave electrónica hash que acompanha o documento que protege você contra alguém alterar o documento e o hash.
Criar um novo hash do documento quando estiver satisfeito que não tenha sido alterada. Criar uma assinatura digital usando qualquer sistema de seguro que você escolher - Adobe, Nitro PDF ou Ascertia, por exemplo - e usá-lo para criptografar o hash. Enviar o documento com a sua assinatura digital de volta para seu autor.
Entre em contato com o remetente do documento e confirmar que ela tem a chave pública para a sua assinatura. A chave pública permite que ela para de-criptografar o hash, em seguida, usar o hash para verificar se o documento não foi alterado. Você pode usar uma PKI - Public Key Infrastructure - para certificar que a chave pública do remetente recebe é realmente seu e não alguém puxando um con.
dicas avisos
- Você também pode adicionar várias camadas de segurança extra, dependendo o quão cuidadoso você quer ser. Por exemplo, incorporando um requisito biométrico para acesso ao documento fornece sua assinatura com ainda mais proteção. Quanto mais camadas de segurança que você adicionar, no entanto, o que leva mais tempo para processar o documento e mais caro ele é. Pesar os diferentes fatores e decidir quanto a segurança que você necessita.
- Proteja a sua chave privada: é a única coisa que garante que alguém não pode usar sua assinatura.
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