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Como assinar um documento eletrônico

A era digital, combinado com as tendências ambientalmente amigáveis ​​em casa e no trabalho, levaram a mudanças na forma como função escritórios. Muitos estão optando por trocar documentos via e-mail ou através do site de downloads em oposição ao fax ou correio normal. Enviar documentos eletronicamente ajuda a reduzir o desperdício de papel e é mais rápido que aparelhos de fax ou correio normal. documentos eletrônicos que requerem uma assinatura pode ainda ser assinado eletronicamente através de várias opções.

Coisas que você precisa

  • Computador com acesso à Internet e e-mail
  • Scanner ou câmera digital


  • Receber o documento que requer a sua assinatura. Leia o documento cuidadosamente antes de assinar qualquer coisa para se certificar de que os termos são como você esperava. Se houver discrepâncias, entre em contato com o remetente para discutir e rever.



  • Assinar um pedaço de papel em branco, e claramente escrever o seu nome e título debaixo de sua assinatura. Digitalizar a assinatura e salve-o em seu computador. Se você não tem acesso a um scanner, tirar uma foto digital da assinatura, e-mail para si mesmo e salve-o em seu computador. Ou, pegue o papel assinado a uma loja de cópia e pedir ao funcionário para digitalizar o documento para você. Solicitar uma cópia digital da assinatura digitalizada, seja enviado para você ou copiados para uma unidade de CD ou Flash. Salve o arquivo digital para o computador.

  • Vídeo: Assinando e Validando Documentos Eletrônicos com o Certificado Digital

    Cole o arquivo de assinatura salvo no documento em que é necessária a sua assinatura. Este método não funciona para todos os document- alguns documentos não permitem que você colar ou inserir arquivos digitais.

  • Vídeo: Assine documentos digitais usando o seu smartphone ou tablet



    Assinar o documento eletrônico através do serviço de envio. Algumas empresas enviar documentos eletrônicos que exigem assinaturas através de ferramentas ou sites como o Docusign.com ou Echosign.com software de assinatura electrónica. Se o remetente usou um serviço como este, instruções para assinar o documento vai acompanhar o documento eletrônico. Normalmente, você precisa digitar seu nome e concordar com os termos e condições do serviço através de uma caixa de seleção ou alguma outra forma de reconhecimento.



  • Faça logon no site fornecido pelo remetente para enviar a sua assinatura. Nem todos os remetentes utilizar este método, mas se o remetente tem a capacidade de receber assinaturas electrónicas através de um site, você pode entrar em esse site, digite seu nome na área apropriada e designar que a sua apresentação é igual a sua assinatura.

  • Peça ao remetente para um método preferido de receber sua assinatura, se não forem dadas instruções.

  • Vídeo: Incluir sua assinatura em documento PDF rápido e fácil

    Vídeo: INCLUIR ASSINATURA EM PDF -- versão 2015

    Imprimir o documento, assiná-la, digitalizá-lo e enviá-lo de volta para o remetente quando tudo mais falhar. Se não houver outra maneira de assinar o documento, e com o remetente precisa de uma cópia assinada, este é o método à prova de falhas quando todas as outras opções falharem ou não são possíveis.

dicas avisos

  • Salve uma cópia do documento assinado por seus registros da empresa. Se possível, obter uma cópia que tem as assinaturas de todos os participantes, e não apenas o seu.
  • Nunca assinar um documento sem ler e compreender os seus termos.
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