Como escrever um Procedimento Operacional Padrão

Pergunte aos funcionários usando o SOP para a sua entrada em como o trabalho deve ser executado. Esperar que o documento se submeter a várias correntes de ar antes de um final pode ser gerado. Têm os próprios funcionários rever os projectos para sugestões adicionais.

Prepare um primeiro esboço. Este projecto deve mapear todos os passos necessários no procedimento. Determinar se qualquer grandes passos pode ser dividido em etapas menores. Criar um fluxograma simples para servir como um primeiro esboço valioso.

Escrever a primeira página incluindo uma breve introdução dando uma visão geral de todo o trabalho. Desta forma, os funcionários que normalmente ler e executar um passo de cada vez deve visualizar o trabalho do início ao fim antes de começar.

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Prepare um cabeçalho na primeira página. Ele deve incluir o nome e logotipo da empresa unidade de negócios, título do documento, data de criação e número de documento específico atribuído pelo pessoal de controle de documento. Também incluem um número de emissão gerado pelo controle de mudanças.

Criar uma tabela diretamente sob o cabeçalho intitulado "Emenda História e aprovações." Incluir colunas para a data de emissão da SOP, descrição das alterações e assinaturas para o SOP originador, gerente de departamento eo gerente de Controle de Qualidade. A descrição das alterações brevemente deve resumir todas as revisões feitas no SOP desde a sua criação. Cada revisão deve ser assinado pelo seu iniciador.

Vídeo: Aula 29 - Procedimento Operacional Padrão

Comece a segunda página com o propósito da SOP. Inclua seu âmbito, o conteúdo do documento, definições de termos ou abreviaturas utilizadas no SOP, responsabilidades do pessoal envolvido no procedimento e referências a documentos da SOP invocada, tais como padrões de comércio.

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Terminar a SOP através da descrição do procedimento em passos curtos. Use uma linguagem simples e evitar descrever várias etapas na mesma frase. Uma vez que a tarefa foi detalhado, data do documento e tê-lo assinado pelo pessoal reguladoras apropriadas. Enviar e-mail a SOP para o departamento de controle de documentos e o gerente responsável pela implementação do procedimento.