Como alterar um Procedimento Operacional Padrão

Como alterar um procedimento operacional padrão. Alterações aos Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) seguir um método específico que o departamento de Qualidade e Assuntos Regulatórios da empresa estabelece. Começar a documentar as mudanças solicitadas para um SOP, logo que o pessoal relevante considerar a revisão. Mantenha uma lista de conversas sobre essas mudanças por data e participantes. Em seguida, incluir este registro como parte do seu pedido inicial para alterar uma SOP.

Identificar por escrito a necessidade de uma mudança na SOP. Encaminhar este documento ao supervisor do departamento que a mudança afeta e para o departamento de controle de documentos.

Preencher um formulário de solicitação de mudança. Decidir se a alteração solicitada é administrativa ou clerical. mudanças administrativas procurar rever um processo a empresa segue. mudanças clericais procurar rever ortografia, gramática, formato e clareza da SOP existente.

Solicitar um número de autorização de mudança do departamento de controle de documentos. Escreva este número na primeira página do formulário de solicitação de mudança.

Prepare uma explicação da alteração solicitada. Se possível, copie o SOP existente e fazer revisões de linha vermelha que mostra as alterações solicitadas. Assinar e datar o formulário de solicitação de mudança. Enviá-lo para o departamento de controle de documentos.

Encaminhar uma cópia do formulário de solicitação de mudança para o departamento de recursos humanos. Explique se o departamento deve treinar funcionários por causa da mudança solicitada e que os empregados a mudança afeta. Exigem recursos humanos para documentar o treinamento por data, os funcionários, treinador e assunto.

Enviar os dados de conclusão de treinamento para o departamento de controle de documentos. Solicitar que eles adicioná-lo ao formulário de solicitação de mudança originais.

Distribuir o formulário de solicitação de mudança aprovada a todos os funcionários da empresa. Identificar a forma pelo seu número de autorização de controlo. Diga aos funcionários como para acessar o formulário.