Como se preparar Procedimentos Operacionais Padrão

De acordo com a Agência de Proteção Ambiental dos EUA (EPA) documento "Orientação para Elaboração de Procedimentos Operacionais Padrão (POPs)", "O desenvolvimento e uso de POPs são uma parte integrante de um sistema de qualidade bem sucedida, uma vez que proporciona aos indivíduos a informação para realizar um trabalho corretamente e facilita a consistência na qualidade e integridade de um produto ou resultado final ". Assim, a preparação adequada de POPs é a chave para lançar as bases para alcançar processos consistentes. Seguindo algumas etapas gerais, você pode preparar SOPs para uso dentro de sua organização.

Identificar quais os procedimentos ou processos em sua organização exigir documentação, a fim de ser levada a cabo de uma forma consistente e que as pessoas estão mais qualificados para o autor do SOP associado. A abordagem de equipe pode ser usado tanto para identificar a necessidade da SOP e para escrever o SOP.

Determine um sistema de numeração para garantir o controle de documentos adequada de seus POPs. O sistema de numeração deve ser suficientemente flexível para permitir a qualquer número de PHF e qualquer número de revisões de PHF individuais. Tem-se ou uma pessoa de controle de documentos atribuídos manter a lista principal para que nenhum números duplicados são usados.

Vídeo: Preparo Solução Padrão

Desenvolver um modelo de SOP que todos os SOPs organizacionais seguirá usando software de processamento de texto. Para procedimentos administrativos ou programáticas, o modelo deve conter, no mínimo, uma página de título, procedimentos (incluindo finalidade, o escopo, resumo, definições, qualificação de pessoal, o procedimento em si, listas de verificação e gerenciamento de registros), controle de qualidade e referências. Para procedimentos técnicos ou de laboratório, o modelo deve conter, no mínimo, todas as seções para SOPs administrativos listados acima, além de informações de segurança, cuidados, interferências, equipamentos e suprimentos na seção procedimentos.

Vídeo: PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO POP

Escrever um Procedimento Operacional Padrão sobre como escrever procedimentos operacionais padrão para sua organização, curiosamente conhecido como o "SOP sobre POPs". Use o modelo desenvolvido e estabelecido suas expectativas de como todos os POPs devem ser preparados, por exemplo, que identifica a necessidade, que atribui o número, o formato a utilizar e as expectativas para o que deve ser incluído em cada seção.

Vídeo: POP Procedimento Operacional Padrão | Mayara Vale

Prepare o resto de seus SOPs com base no método estabelecido na SOP sobre POPs, fazer quaisquer pequenas revisões para melhorar o processo de preparação em termos de tempo e qualidade dos documentos resultantes.