Quais são os benefícios de POPs?

SOPs, mais formalmente conhecido como procedimentos operacionais padrão, são documentadas práticas destinadas a assegurar a consistência nas práticas de negócios e operações. Muitas pessoas pensam de SOPs como só aplicáveis ​​na prática contextos de laboratório e fabricação. De acordo com a Agência de Proteção Ambiental, um dos principais objetivos de SOPs está determinando como o equipamento é mantido, ajustados e usados. No entanto, os POPs podem também abrange os processos mais analíticos, o que significa que eles podem ser aplicados em uma variedade de contextos de negócios.

Procedimentos Operacionais Padrão manter a saúde ea segurança de todos os trabalhadores. Especialmente na fabricação de configurações onde o equipamento pesado está envolvido, SOPs pode ajudar a garantir que os funcionários operar equipamentos para evitar lesões. POPs podem impor horários de limpeza e manutenção regulares. Essas atividades são importantes para o funcionamento seguro das máquinas, mas são facilmente esquecidos quando os funcionários estão migrando turnos e não existem registros escritos. SOPs também mostram como executar o equipamento com segurança durante o uso regular. Um documento da Iowa State University sugere o uso de diagramas, juntamente com palavras para fazer instruções cristalina.

Em laboratório, a Agência de Proteção Ambiental sugere que seguir regras estabelecidas pelos órgãos reguladores nem sempre é suficiente. Trabalhadores por vezes, fazer pequenas alterações ao procedimento padrão baseado nas exigências mais específicas de uma experiência particular. Quando estas alterações não são documentados, resultados experimentais podem diferir entre as equipas de técnicos usando métodos ligeiramente diferentes. Escrevendo procedimentos operacionais padrão específico para linha de negócios da sua empresa garante que todos de trabalhar da mesma forma, limitar o custo dos ensaios adicionais para explicar os resultados inconsistentes.

Escrevendo um procedimento operacional padrão com as exigências de um organismo regulador em mente garante que as práticas em sua linha de organização com as expectativas da indústria. procedimentos documentados ajudar a agilizar auditorias internas e externas também. Por exemplo, se a sua empresa mantém certificação ISO, você pode ajudar os auditores externos, fornecendo cópias escritas de seus procedimentos ISO-compliant. Eles podem então aconselhá-lo onde exatamente no processo de trabalhadores estão aquém. SOPs também protegê-lo de processos - por exemplo, se um funcionário é ferido no trabalho depois de não conseguir seguir as melhores práticas documentadas. SOPs em ambientes de escritório também pode garantir a conformidade legal. Por exemplo, um SOP para a negociação de negócios no exterior pode parar executivos de pisar em território suborno ilegal.

As pessoas precisam de consistência para ser o seu mais produtivo. Quando não há nenhuma dúvida sobre o formato de um documento deve tomar, se o equipamento deve ser limpo e onde o abastecimento deve ser armazenado, as pessoas podem simplesmente fazer o seu trabalho sem parar de fazer perguntas. Padronizar tudo é impossível e contraproducente, como os funcionários precisam de alguma flexibilidade para resolver problemas. Entretanto, escrever SOPs para procedimentos regulares, rote pode aumentar a eficiência no trabalho. Por exemplo, um SOP para nomeação de arquivos pode reduzir o tempo necessário para encontrar documentos e promover o trabalho em equipe em todos os departamentos.