Como criar Manuais de Procedimentos

manuais de procedimentos são um documento importante para empresas de qualquer tamanho. O manual de procedimento é a ldquo-how tordquo- guiar proporcionando uniformidade e consistência ao lidar com as tarefas diárias de operar um negócio. Conteúdo depende do tipo de manual de procedimento que está sendo projetado. Operações são padronizados, as decisões são mais fáceis de fazer, oferecer controle de qualidade e prestação de contas.

Vídeo: Como Elaborar um Procedimento Operacional Padrão

Identificar a finalidade do seu manual de procedimentos. Considerar as questões e metas para incluir em seu manual. Colete as informações necessárias para escrever o seu manual de procedimentos, incluem legal, segurança e outros assuntos relacionados ao seu setor.

Vídeo: Procedimentos Operacionais Padrão ou Padronizados (POPs)

Escreva o manual de procedimentos projecto começando com um esboço. Tópicos podem incluir ldquo-Purpose, rdquo- ldquo-References, rdquo- ldquo-Termos e rdquo- ldquo-Políticas, rdquo- com uma tabela de conteúdo e página de rosto. Use uma linguagem clara e concisa, esclarecer termos sempre que necessário, delinear os resultados esperados do manuais de procedimentos.

Rever o manual de procedimentos com as pessoas que efeitos e outros envolvidos na implementação. Coloque o manual para uso experimental por alguém que não estava envolvido com o desenvolvimento. Identificar as áreas fracas, necessidade de melhoria e lacunas.

Reescrever o manual de procedimentos com base na utilização de tentativa e notas feitas. Prova do texto final por erros e omissões. Submeter à aprovação, se necessário. Definir uma data de revisão para analisar e fazer atualizações no manual de procedimentos.

Vídeo: Escritórios de Contabilidade - Manual de Normas e Procedimentos (MNP) - Cleber Romero

Submeter o manual de procedimentos para impressão. Implementar o manual de procedimentos distribuir cópias conforme necessário. Conduta revisão de qualidade em uma base semanal, em seguida, trimestrais ajustes making base, conforme necessário.