Como organizar procedimentos de escritório

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Criar uma lista de procedimentos que precisam ser organizados. Certifique-se de listar todos os procedimentos de escritório que você antecipar a fazer no futuro, mesmo se elas são feitas com pouca freqüência.

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Determinar a pessoa que é atualmente responsável por cada procedimento de escritório. Se mais de uma pessoa é responsável, identificar a pessoa que realiza o procedimento mais eficaz, ou quem é o mais articulado sobre descrevendo o procedimento.

Solicitar que cada pessoa escreva uma descrição detalhada de como eles executam cada procedimento escritório. Certifique-se de que cada pessoa segue um passo-a-passo, formato claro, fornecendo um modelo ou exemplo de como cada escritório A inscrição procedimento deve ser escrito. Solicitar que cada pessoa fornecer uma cópia da sua descrição em um formato de processamento de documentos palavra comum.

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Misture todos os descrições de procedimentos de escritório em um único documento mestre, organizados em capítulos por função. Por exemplo, o grupo de todos os procedimentos de contabilidade em um único capítulo, todos os procedimentos de transporte em outro capítulo.

Imprimir o documento completo e fornecer pelo menos um fichário com todos os procedimentos de escritório para sua equipe. Fornecer a cada membro da equipe com um documento separado, cobrindo todos os procedimentos de escritório para o qual são responsáveis, e garantir que todos os funcionários ler os documentos relativos aos procedimentos de escritório que eles realizam regularmente.