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Como definir procedimentos de posse

procedimentos de escritório manter a equipe alinhada.
procedimentos de escritório manter a equipe alinhada. (Imagem: imagem de fluxo de processo por Christopher Hall da Fotolia.com)

Manter um ambiente de negócios organizada é um componente chave para um empreendimento de sucesso. procedimentos de escritório são as diretrizes para que o ambiente organizado. Seguindo os passos detalhados para procedimentos de escritório configuração sua equipe pode se concentrar nos negócios em vez de itens levá-lo embora.

Rever os procedimentos atuais. Compreender os procedimentos actuais cria uma linha de base para a mudança. Se há procedimentos foram estabelecidos, escrevendo observações procedimento é um bom primeiro passo.

Escrever observações é um bom começo.
Escrever observações é um bom começo. (Imagem: imagem Almofada de nota por bluefern de Fotolia.com)

Recolher feedback dos funcionários. Uma vez que seus procedimentos de escritório da linha de base são capturados, reunir mais feedback dos colegas de trabalho. Pergunte-lhes: "O que deve mudar? O que pode mudar? É o fim do procedimento de escritório correto?"



Identificar quais procedimentos de trabalho. Saber o que funciona ajudará vai ajudar o seu foco em procedimentos que não funcionam.



Identificar quais procedimentos não funcionam. Destacando as áreas de melhoria, então recomendações podem ser trabalhadas.



Recomendar mudanças nos procedimentos que não estão funcionando. Use a lista a partir do passo acima e se reunir com outros funcionários para apresentar recomendações para alterações em procedimentos que não estão funcionando.

Relacionar as etapas do procedimento de escritório em detalhe. Agora que você tem uma lista de procedimentos que funcionam e soluções recomendadas para os que não o fazem, escrevê-los em detalhe. Se concentrar em como um processo liga para o outro.

Publicar os procedimentos de escritório para funcionários. A documentação detalhada deve ser compartilhada com todos os funcionários para que todos possam usar os procedimentos de escritório.

dicas avisos

  • procedimentos de escritório são mais publicados com sessões manual de treinamento, perguntas e respostas e um "perguntas mais frequentes" documento.
  • Nunca assuma um processo funciona. Monitorá-la para a melhoria contínua.
  • procedimentos de escritório são muitas vezes vistos como obstáculos para a conclusão do negócio, assim que alguns funcionários podem ser teimosos para mudar. Foco sobre os benefícios de um processo de escritório.
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