Como Escrever Procedimentos de Segurança

procedimentos de segurança são escritos para prevenir doenças e lesões, e servir como uma ferramenta e orientação para ajudar a proteger os trabalhadores. Quando uma empresa tem um conjunto de procedimentos de segurança por escrito, os funcionários não precisam adivinhar quando se trata de usar máquinas corretamente ou o protocolo a seguir no caso de uma emergência. procedimentos de segurança escritos que os outros saibam como reconhecer e eliminar riscos, como manter-se e outros seguro e o que fazer em caso de uma emergência.

Conheça o seu objetivo escrito. Workforce Segurança e Seguro afirma que você deve primeiro saber a razão ou objetivo principal para escrever procedimentos de segurança. As possíveis razões podem incluir a redução do número de acidentes, fornecendo instruções de segurança escritas, diminuindo a quantidade de reivindicações da compensação dos trabalhadores e assim por diante.

Conheça o seu público e saber quem vai usar os procedimentos de segurança. Você tem que saber se você está escrevendo procedimentos de segurança para os funcionários dentro de uma empresa, para a gestão, representantes sindicais ou reguladores federais. Depois de ter estes detalhes descobri, você pode escrever procedimentos de segurança de uma forma adaptada para o público.

Decidir sobre um formato de procedimento de segurança que permite aos funcionários para encontrar informações de segurança rapidamente. Força de trabalho e de segurança Seguro recomenda a utilização de 8,5 por papel 11 polegadas, que pode ser inserido dentro e um ligante perfurados.

Criar um esboço. Liste os pontos mais importantes de segurança em uma ordem lógica para que você possa organizar seus pensamentos. OSHA afirma um plano bem organizado leva à ação adequada e elimina a confusão, danos materiais e ferimentos.

Escreva uma breve introdução. A introdução explica a finalidade do procedimento e a pessoa responsável por aplicá-la.

Escrever as etapas do procedimento em ordem. Usando seu esboço como um guia, escrever as etapas do procedimento de segurança de uma forma que é clara e concisa. Use presentes, verbos de ação tensas como se estivesse falando com uma pessoa que estava fazendo o procedimento ao mesmo tempo. Workforce Segurança e Seguros aconselha a manter suas frases e parágrafos curtos, usar ilustrações com exemplos, evitar o jargão e escrever com um tom positivo de voz.

Divida os procedimentos de segurança abrangentes. Se você estiver escrevendo um procedimento de segurança que é mais do que algumas páginas, como um plano de evacuação de emergência, dividir o texto em vários procedimentos e seções mais curtas.

Editar sua escrita. Certifique-se a ortografia e gramática estão corretas e que seus introdução, as etapas do procedimento de segurança e resumo toda a partida. Use a ajuda de um colega para testar o que você escreveu para garantir que o procedimento de segurança é clara, fácil de entender e não perca nenhuma passos importantes.