Como escrever uma Declaração de Política de Segurança

Identificar e avaliar os riscos associados ao seu local de trabalho. Incluem riscos comuns a muitas empresas, tais como incêndios ou emergências médicas, mas também olhar para os riscos específicos associados com o seu negócio. Por exemplo, se seus funcionários operar máquinas pesadas, considere os riscos de segurança envolvidos com os equipamentos específicos.

Realizar uma reunião com representantes dos trabalhadores (ou todos os seus empregados, se o seu negócio é pequeno) e gerência sênior para enfrentar os riscos. Actas da reunião.

Escrever a introdução de sua política de segurança. Descrever as razões para a política (para garantir a segurança no local de trabalho) e brevemente discutir os objetivos da política, como para educar os funcionários sobre questões de segurança e para criar um plano de ação para quando ocorrem emergências ou acidentes.

Abordar cada risco de segurança que é identificada e discutir como lidar com cada risco com base nas actas da reunião de segurança realizada para resolver cada questão. Descrever o que deve ser feito, por exemplo, sair do prédio, chamar o corpo de bombeiros, etc. Use etapas concisas e acionáveis.

Descrever o que os funcionários devem fazer rotineiramente para manter o ambiente de trabalho seguro. Isto inclui medidas simples tais como a limpeza diária de áreas comuns para prevenir a disseminação da doença. Ele também inclui medidas de longo prazo, tais como testes mensal de detectores de incêndio e fumaça.