Pequenos procedimentos de escritório

Ter um pequeno negócio muitas vezes significa que menos pessoas estão disponíveis, eles têm menos tempo e muitas vezes eles devem fazer várias tarefas diferentes ao mesmo tempo. Ter procedimentos de escritório definidos pode poupar tempo, esforço e dinheiro para todos os envolvidos. O procedimento padrão significa que todas as partes saber como proceder em suas atividades diárias e onde a responsabilidade final cabe.

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recursos humanos é uma área em que as políticas e procedimentos predeterminados pode mais eliminar a confusão e conflito. Deve haver procedimentos claros sobre ausências, o uso do telefone, subsídio de doença, pedidos de férias, questões de seguros de saúde e segurança do espaço de trabalho. Muitas vezes, é uma boa idéia para compilar um manual, não importa quão pequeno, para fornecer respostas para várias questões com antecedência de problemas. conflitos de funcionários, roubo, assédio, violência no local de trabalho e outras questões importantes podem ser dirigiu-se com as políticas e procedimentos claros para gerir essas situações. comentários de funcionários e avisos podem ser abrangidos, bem como datas do pacote de benefícios e outras questões.

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Pequenos escritórios, em particular, podem ter dificuldades descrevendo os deveres do trabalho exatas de pessoal. A confusão pode ser eliminada por certificando-se de que os funcionários sabem o que seus postos de trabalho implica e quais os direitos adicionais que podem ser chamados para cobrir. Isso pode exigir organogramas que indicam que assume quando os outros estão fora do escritório em dias de doença ou tempo de férias. Claro delineamento de quem tem a palavra final em áreas específicas pode percorrer um longo caminho para evitar confusão e ressentimentos dentro da rede do escritório. De acordo com Smallbiztrends.com, o gerente do escritório é mais provável que seja o único a ter um deveres adicionais como recursos humanos, compras e preocupações de tecnologia da informação que vão além de tarefas de escritório tradicionais.

Custos pode rapidamente sair da mão quando executando um pequeno negócio, então um programa de contabilidade escritório user-friendly é crucial para bons procedimentos de escritório. Contas a pagar e receber operações em uma base dia-a-dia pode ser facilmente acessado para garantir que o negócio em funcionamento dentro restrições orçamentárias. O acesso aos dados financeiros pode ser limitado para aqueles que precisam de saber. Procedimentos de gestão de caixa e pequenas compras deve ser clara, com fácil manutenção de registros. Os formulários devem ser padronizadas para problemas de compras, estoque, faturamento e manutenção.