Como melhorar e agilizar Políticas e Procedimentos

Investigação de todas as políticas e procedimentos que ocorrem dentro da sua empresa ou a empresa que você está trabalhando para. Levar vários dias para observar cada departamento da empresa e quais as políticas e procedimentos que eles fazem todos os dias.

Tome nota de quaisquer procedimentos e políticas que são redundantes ou retardar a produtividade dos funcionários. Saiba quanto tempo leva para obter a aprovação para tarefas, juntamente com qualquer licenciamento, notários ou permissões de tribunais.

Avaliar cada política e procedimento para o custo de eficácia, eficiência e necessidade.

Faça um novo plano de política e procedimento que elimina qualquer desnecessários administração tarefas, aprovações ou documentos. Por exemplo, os funcionários podem inserir dados em uma planilha e e-mail em vez de imprimir uma cópia impressa.

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Tome nota de quaisquer processos duplicados que ocorrem na empresa, tais como a revisão de um projeto por várias pessoas diferentes. Eliminar tantos passos duplicados possível. Por exemplo, um projeto que é revisto por várias pessoas podem precisar apenas de uma revisão qualificado.

Pergunte aos funcionários, gerentes e até mesmo parceiros externos que trabalham com a empresa o que mudaria sobre as políticas e procedimentos da referida empresa. Isso pode trazer um monte de políticas defeituosas à luz e ajudar a tornar uma empresa que todos os níveis estão satisfeitos com.

Encontrar a maneira mais rápida e mais simples de completar tarefas, observando vários funcionários executar a mesma tarefa. Depois de descobrir a maneira ideal de realizar essa tarefa, treinar todos os outros funcionários para completar a tarefa dessa maneira.

Reparar e atualizar todos os equipamentos, máquinas e computadores na empresa. Isto irá reduzir o tempo improdutivo e ajudar a acelerar o processo final.

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Inspecione todos os manuais e documentos de treinamento. Simplificar toda a linguagem e reduzir todas as partes desnecessárias do manual para fornecer um padrão claro e conciso para completar tarefas.

Reúna todos os dados, em seguida, criar uma proposta para eliminar as políticas e procedimentos desnecessários. Apresentar os dados com os proprietários da empresa para que eles possam determinar quais mudanças a implementar.