Como fazer um Fluxograma de processo do transporte

Como fazer um gráfico de envio de fluxo de processo. As empresas devem garantir que os funcionários aderem a um processo de envio padrão. Isso conformidade, no entanto, torna-se difícil quando rotatividade de pessoal ou volume de transporte aumenta de repente. Ignorar esses problemas, fazendo um fluxograma do processo de navegação que mostra claramente procedimento aceite da empresa.

Use qualquer programa de computador apresentação de processamento de texto ou gráficos que cria tabelas ou gráficos. Inserir um campo, caixa de texto ou linha para cada grande passo no processo de transporte da empresa. Configurar um único documento página no formato de paisagem. Adicione o título, "Fluxo do processo de envio Chart."

Comece o primeiro passo através da identificação de como a empresa começa uma nova ordem. Ter funcionários assegurar lotes não são duplicatas ou fraudulenta. Instrua o pessoal para imprimir guias de remessa e para classificar lotes por transportadora, como FedEx, DHL, US Mail ou UPS. Ter empregados em seguida, localize forma de envio específico da transportadora e completar relatório manuseio de cada operadora.

Instrua os funcionários a identificar as direções de embalagem da transportadora. Siga este com um passo explicando como o pessoal verificar se os requisitos de cada transportadora foram cumpridas. Insira passos que explicam como pacotes personalizados devem ser montados. Identificar onde nos funcionários do departamento de transporte deve localizar essas fontes.

Dar instruções sobre preenchimento de etiquetas da empresa. Insira passos que exigem empregados para entrar no peso do saco e destino do transporte. Adicionar um passo instruindo o pessoal para preencher um formulário de controle de companhia de navegação. Em seguida, explicar onde os funcionários devem colocar pacotes montados prontos para embarque.

Complete o quadro com as etapas de carregamento empregados para confirmar a sua conformidade com todo o procedimento. Peça-lhes para verificar se eles entraram na ordem em sistema informatizado da empresa ou um livro de registo. Além disso, solicitar que os funcionários rever etiquetas de transporte para informações precisas. O último passo deve especificar que entram quaisquer números de rastreamento no relatório de envio diária da empresa.