Deveres e Responsabilidades de um controlador de Documento

Um controlador de documento é responsável por executar as edições em documentos antes de enviá-los para aprovação, a fim de evitar formas específicas de documentação da empresa de serem disqualified.This implica verificação dos documentos para erros tipográficos, desinformação, ortografia e erros de pontuação que irão resultar na desqualificação de um documento .

Para garantir que todos os documentos são enviados para seus departamentos predeterminados antes da data de apresentação necessária expirar, um controlador de documento deve preparar estes documentos em tempo hábil. O controlador documento também irá supervisionar os funcionários como eles compilar a documentação necessária sobre a apresentação de certas formas de documentação para que os documentos podem ser preparados mais cedo.

Como documentação sobre os grandes projectos de uma empresa entra na fase de saída, um dever trabalho que o controlador documento deve executar é gerenciar todos os documentos durante esta fase. Isso envolve a verificação dos documentos a certificar-se de todas as informações sobre o projeto é up-to-date e factual. Como os documentos do projeto de entrada chegar, o controlador documento também deve ver esses relatórios para fins de validação.

O controlador de documento mantém o controle de todos os registros da empresa, olhando através de ambos os arquivos do disco e os arquivos de banco de dados de computador em uma base regular. No processo de se manter a par de todas as mudanças que ocorrem com estes documentos, o controlador destaca qualquer tipo de modificações de documentos para que essas mudanças podem ser vistas por pessoal de alta gerência.