Qual é o papel de um controlador de documentos?
Realizando partes iguais de gerenciamento de banco de dados, tarefas de suporte e garantia de qualidade administrativos, um controlador de documento fornece um intercâmbio organizado de documentos com colegas de trabalho, clientes ou fornecedores. Empresas de todo o mundo necessitam de controle de documentos, e alguns pagam muito bem.
Conteúdo
responsabilidades
Um controlador de documento envia, recebe, distribui e controla documentos. Ela verifica se há precisão e registra dados sobre os documentos e seu armazenamento. Dependendo da empresa para a qual trabalha, o controlador documento também pode monitorar prazos, informações de auditoria, pesquisa e responder a consultas, criar relatórios e contribuir para o projecto ou as reuniões de departamento.
qualificações
conhecimentos de informática forte, experiência com software de escritório e familiaridade com bancos de dados, documentos técnicos e desenhos são essenciais para esta posição importante. Igualmente importantes são a atenção ao detalhe, capacidade de priorizar, flexibilidade e capacidade de organização. Um grau é por vezes necessária.
registro preciso das informações do documento é essencial para documentar as posições de controle.
Satisfação no trabalho
Este é um trabalho ideal para uma pessoa meticulosa que gosta de um desafio e um ambiente em ritmo acelerado. A carga de trabalho, no entanto, pode tornar-se irresistível. constantes interrupções são comuns, e novos clientes exigem novos procedimentos.
Multitarefa é parte do trabalho.
Pagamento
Vídeo: DocuWare Tutorial: Armazenamento sistemático de documentos com o Intelligent Indexing autodidata
Segundo o site PayScale, um especialista em controle de documentos nos Estados Unidos faz com que cerca de US $ 14 a US $ 20 por hora, ou cerca de US $ 32.000 para US $ 48.000 por ano, a partir de 2010.
empregadores
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Vídeo: Fiscalização do Trabalho -- documentos necessários
projeto de engenharia, equipamentos médicos, fabricação, petróleo e gás, construção e empresas exigem controladores de documentos.
Construção e engenharia empresas precisam de controladores de documentos.
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