Como se tornar um controlador de Documento

Faça uma auto-avaliação. Pergunte a si mesmo algumas perguntas importantes: Você gosta de detalhes? você pode executar várias tarefas ao mesmo tempo? você pode priorizar o trabalho? você pode aprender os procedimentos da empresa rapidamente? você pode seguir as políticas de numeração de documentos? Você está familiarizado com muitos tipos de documentos, incluindo especificações, relatórios, planos, procedimentos e manuais? você pode gerenciar auditorias através do uso de listas de verificação de garantia de qualidade? você pode interpretar os sistemas informatizados de revisão do documento? você pode acompanhar status do documento?

Se você respondeu "sim" a pelo menos oito das perguntas acima, então uma carreira no controle de documentos pode ser para você. Use sites de busca de emprego da Internet a identificar oportunidades para os controladores de documentos em sua área. Examine as qualificações exigidas e determinar quais são as competências que você precisa antes de aplicar.

Se tornar proficientes em aplicações de software de escritório. A maioria dos empregos controlador documento requerem o uso de produtos do Microsoft Office e Adobe. Use as ajudas de trabalho e exemplos sobre esses sites da empresa para aprender e usar esses aplicativos. Vídeos de treinamento fornecer uma introdução às ferramentas e como usá-los. Existem mais de 150 cursos que você pode tomar, com exercícios que você completos no seu próprio ritmo. Você também pode baixar versões de teste para a prática.

Tornar-se certificado. Dependendo da indústria, você pode precisar de conhecimentos com Organização Internacional para as normas de normalização ou outros regulamentos relevantes para o negócio em que você procurar emprego, como a Food and Drug Administration para a indústria farmacêutica comercial. Estas organizações de vastos repositórios de conhecimento em seus sites. Faça a sua casa, pesquisando esses padrões.

Alguns empregos exigem experiência com Material Requirements Planning (planejamento de produção e sistemas de software de controle de inventário utilizados na fabricação) e Enterprise Resource Planning (ferramentas usadas na engenharia de controle de mudanças) sistemas. Use a Associação para o site Gestão de Operações para obter detalhes sobre como obter certificado na gestão de estoques de produção e de credenciais.