Projeto de Controle de Documentos Estrutura do Arquivo

Papelada é um fato da vida em um negócio. Uma estrutura de projecto de controlo documento fornece um modelo para a classificação, processamento e manutenção de documentos. sistemas de controle de documentos variam de planos documento ficheiros manuais para o uso de tecnologia de imagem e sistemas de informação para armazenar e documentos de catálogo.

controle de documentos combina as disciplinas de ciência biblioteca e administração do escritório. Isso se reflete na criação das estruturas de arquivo do projeto. Similar a um catálogo, um sistema de controle de documentos consistem em identificar documentos, atribuição de números de controle e, em estruturas de projetos mais detalhados, classificação e níveis de segurança. As empresas muitas vezes usam sistemas de imagens que criam automaticamente estruturas de dados, tornando-o mais eficiente para encontrar e localizar documentos utilizando a tecnologia de computador.

O tamanho de um sistema de projeto de controle de documentos pode variar. Por exemplo, em um sistema grande, o documento de controlo podem ser classificados em diferentes funções, tais como serviços de arquivamento, serviços de retenção de ficha e serviços de preservação documento.

Um plano estratégico de controle de documentos eficaz inclui sistemas de auditoria para a classificação e manuseio de documentos. procedimentos operacionais padrão com base em funções de controle de documentos pode ser referenciado para a manutenção adequada dos documentos e os sistemas que suportam gerenciamento de documentos.