O que é QA Documento de Controle?

garantia de qualidade, ou QA, controle de documentos oferece às organizações uma maneira de controlar a informação e distribuição de documentos organizacionais. O departamento de QA tem várias responsabilidades quando se trata de gestão de documentos de negócios.

Parte do controle de documentos QA requer a realização de versões de documentos para garantir que os documentos mais up-to-date são acessíveis para os funcionários. Embora possa ser benéfico para manter versões anteriores de documentos, como um manual do funcionário, o departamento de QA deverão indicar claramente cada versão com um número e data para garantir que apenas a versão mais recente está disponível para os funcionários para acessar.

controle de documentos QA envolve também manter a precisão de uma documentação de negócios. membros da equipe de QA vai ler através de documentos, à procura de erros de digitação, erros de conteúdo, misstated fatos ou política incorreta. Eles colaboram para eliminar esses erros antes que o documento se torna disponível para os funcionários.

Nem todos os documentos de negócios estão disponíveis para todos employees- portanto, o departamento de QA é responsável por garantir que os funcionários têm direito de acesso aos documentos certos. Por exemplo, uma empresa pode limitar as informações da folha de pagamento para o departamento de contabilidade. Neste caso, o departamento de QA tem que bloquear esta documentação - por manter documentos em papel em armários trancados ou senha proteger documentos eletrônicos - para limitar o acesso dos funcionários.